崗位職責:
1.負責辦公室的日常事務,做好公司來往信函、傳真、公司文件、報刊的處理與記錄;
2.負責來訪客人的接待工作,并通報相關(guān)部門或人員;
3.負責各類文書、合同的打印、收發(fā)、傳閱;
4.協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
5.協(xié)助完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
6.負責會議紀要的擬寫工作;
7.負責辦公用品的管理工作;
8.參與起草各部門及項目行政辦公文件制度;
9.日常行政檔案管理及電子檔案更新;
10.協(xié)助編制行政管理成本預算及控制(涉及:辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公費等行政類費用);
11.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理、人力資源類的相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上大型物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗,25-38周歲,通過公司指定體檢機構(gòu)入職體檢;
3、有較好的文案創(chuàng)作能力及較強文字功底,可獨立完成機關(guān)類文案報告;
4、品行端正,形象良好,良好的溝通表達能力,學習能力佳,有團隊協(xié)作意識;
職位福利:五險一金、采暖補貼、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利