職責(zé):
1、妥善處理好總裁辦的日常事務(wù),以及各種行程計劃;
2、負責(zé)總裁辦文書、檔案流轉(zhuǎn)與管理,來訪接待的處理;
3、參加集團層面會議,做好會議紀要,并監(jiān)督后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;
4、協(xié)助做好經(jīng)營服務(wù)各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5、協(xié)助部門負責(zé)人日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合;
6、負責(zé)總裁辦辦公室日常辦公環(huán)境維護;
7、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
要求:
1、本科及以上學(xué)歷,8年及以上工作經(jīng)驗,至少有5年及以上景區(qū)運營總監(jiān)/酒店運營總監(jiān)(房務(wù)、前廳出身)、總裁辦副主任(總助/董助/秘書
等)、部門經(jīng)理及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;必須是景區(qū)、酒店或者服務(wù)行業(yè)背景;
2、具有較強的策劃、組織和執(zhí)行能力、職業(yè)的文件資料管理和信息檔案管理能力;
3、熟練應(yīng)用常用辦公軟件,處理工作干凈利落、果斷高效;要求有較強的談判能力、語言表達能力,能夠獨立起草文件、合同及其他文字材料;
4、為人正直,品行端正,工作認真細致,具有良好的團隊精神和敬業(yè)精神,形象氣質(zhì)佳。