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更新于 10月30日

辦公室主任

1.2-2萬
  • 揚州邗江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室主任
崗位職責:
1、負責公司辦公室的全面管理工作,統(tǒng)籌辦公、行政、人力資源、資質維護管理、后勤、文秘、接待等工作,確保辦公室高效、有序運轉,為公司各部門提供優(yōu)質支持服務。
2、公司戰(zhàn)略管理、計劃管理、流程與制度管理。在公司高層領導下,組織制訂公司中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心業(yè)務等;根據公司戰(zhàn)略和年度經營目標,參與編制年度經營計劃;備案各部門年度、季度、月度部門工作計劃,并定期收集部門工作總結報告;監(jiān)督各部門年度、季度、月度經營計劃及分析年度經營計劃執(zhí)行情況;負責公司流程管理體系及制度規(guī)范的建立與維護,參與各職能部門流程體系建立工作;組織檢查與監(jiān)督業(yè)務流程執(zhí)行情況,并組織優(yōu)化。
3、組織人員招聘、培訓與開發(fā)管理、績效管理、薪酬福利管理。制訂公司年度人力資源招聘計劃;建立公司培訓體系,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系;根據公司經營目標,組織制定績效考核方案,組織簽定部門及相關負責人的目標責任書,并實施績效考評;負責公司薪酬福利體系建設,以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
4、制定并完善辦公室管理制度與工作流程(如行政管理制度、后勤保障流程、會議管理制度等),規(guī)范行政工作,提升行政工作效率。
5、負責公司重要會議與活動的組織協(xié)調工作,包括會議籌備、議程安排、會議記錄、紀要撰寫及會議決議跟蹤落實,負責公司對外接待工作,維護良好的對外形象與合作關系。
6、統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與發(fā)放、車輛管理、固定資產管理、安全保衛(wèi)等,保障員工工作順利開展,負責公司文秘工作,包括重要文件起草、公文處理、檔案管理等,協(xié)調公司各部門之間的溝通與協(xié)作,推動公司內部工作順暢進行,向公司領導匯報辦公室工作情況,提供行政工作建議。
任職要求:
1、985/211院校統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè),8年以上大型企業(yè)辦公室或人力資源管理經驗,3年以上同崗位經驗。
2、精通行政辦公、人力資源、后勤保障、文秘接待等工作流程,具備較強的組織協(xié)調能力、溝通表達能力和公文寫作能力。
3、具備良好的服務意識、責任心和抗壓能力,能高效處理辦公室日常事務與突發(fā)事件,協(xié)調內外部關系。
4、熟悉辦公軟件(如 Office、OA 系統(tǒng))操作,具備一定的管理思維與團隊協(xié)作精神,能帶領辦公室團隊完成各項工作任務。
5、年齡30周歲-45周歲。

工作地點

揚州邗江區(qū)興城西路與真州路交叉口西南角恒通藍灣國際北門昇潤建設有限公司

職位發(fā)布者

卞靜/人事經理

三日內活躍
立即溝通
昇潤建設有限公司
昇潤建設有限公司,坐落于江蘇中部、長江與京杭大運河交匯處,有著“中國運河第一城”美譽的揚州,文化底蘊深厚,交通運輸十分便利。公司主營承裝、承修、承試供電設施和受電設施;防腐保溫工程、防水工程、涂裝工程、建筑防水工程、送變電工程施工;標識牌維修。注冊資金6000萬元,各類職稱人員30多名。公司工程遍布江蘇、浙江等地。公司堅持“誠信經營、服務社會、和諧發(fā)展”的宗旨,貫徹“科學管理、規(guī)范施工、營造精品、優(yōu)質服務”的質量方針,實施精品戰(zhàn)略,項目無論大小,都精心施工,使之成為展示公司技術水平、管理水平、競爭實力的豐碑,樹立起公司良好的企業(yè)形象和社會知名度。工欲善其事,必先利其器。公司熱忱歡迎廣大客戶惠顧,雙贏發(fā)展、同創(chuàng)偉業(yè)。
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