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1. 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公文管理、文印及證照管理，包括公文收發(fā)傳閱、臺賬建立，文印及印章全周期管理，證照申辦、年審、保管及借用審批。 2. 固定資產(chǎn)管理 ：統(tǒng)籌固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、清查盤點、維修、處置，建立臺賬并定期形成盤點報告。 3. 接待與活動組織：負(fù)責(zé)內(nèi)外部公務(wù)接待協(xié)調(diào)；組織企業(yè)文化活動及年度拓展活動，完成節(jié)假日福利品采購發(fā)放及宣傳工作。 4. 采購與費用管理：負(fù)責(zé)辦公用品及制服采購、分發(fā)、費用報銷，編制、使用及分析管理類費用預(yù)算。 5. 合同管理*：跟進(jìn)合同上系統(tǒng)、蓋章簽字，完成項目各類合同的上系統(tǒng)及檔案整理工作。 6. 出差管理 ：負(fù)責(zé)出差費用把控，協(xié)調(diào)出差計劃、食宿安排及費用報銷事宜。 7. 外委結(jié)算與招采：對接外委結(jié)算工作，審核結(jié)算資料，匯報進(jìn)度，編制 / 把控 / 溝通預(yù)算費用；編寫招標(biāo)計劃并組織招投標(biāo)，傳達(dá)日常招采信息，協(xié)助供應(yīng)商入庫。 8. 廉政監(jiān)督與報表填報：履行基層廉政監(jiān)督員職責(zé)，輸出工作報告；對接公司、片區(qū)、業(yè)主方填報各類報表及數(shù)據(jù)。 9. 倉庫與品質(zhì)管理*：負(fù)責(zé)倉庫出入庫及每月對賬復(fù)核，開展品質(zhì)檢查，形成整改單并督促整改，提交報告給業(yè)主。 10. 品牌宣傳：每月輸出品牌宣傳公眾號文章。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專優(yōu)先；

2、3年以上行政管理或文職類工作經(jīng)驗，可完成公眾號文案創(chuàng)作、工作報告撰寫等；

3、具備較強的執(zhí)行力與責(zé)任心，能確保各項行政事務(wù)準(zhǔn)確、按時完成。