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1.負責項目文件的整理、歸檔和管理，包括合同、報告、會議紀要等。準備和更新項目進度報告，處理項目相關的郵件、電話和其他溝通事宜。包括但不限于項目文件、視頻的制作及推送等。 2. 項目進度跟蹤，協助項目經理跟蹤項目進度，確保項目按計劃推進。定期收集項目團隊成員的工作匯報，匯總項目狀態(tài)報告。 3. 溝通與協調，作為項目團隊內部和外部的溝通橋梁，確保信息傳遞及時、準確。協調項目資源，包括人力、物資和設備等，確保項目需求得到滿足。包括不限于負責客戶住宿、酒店等預定及接待工作，負責部分行政工作等。 4. 收集和整理項目數據，協助進行簡單的數據分析，為決策提供支持。維護項目數據庫或項目管理工具CRM管理系統(tǒng)，確保數據準確性和時效性。 5. 協助項目經理跟蹤項目預算執(zhí)行情況，記錄項目支出。 處理項目相關的報銷和費用申請。 6. 協助識別項目中的潛在風險，并及時上報。跟蹤項目問題的解決進度，確保問題得到及時處理。 7. 其他支持工作。完成項目經理交辦的其他臨時性任務。核心目標是確保項目高效、順暢地運行 崗位技能要求： - 組織能力：能夠高效管理多項任務，確保項目有序推進。 - 溝通能力：具備良好的書面和口頭溝通能力，能夠與不同層級的團隊成員協作。 - 工具熟練：熟悉Office辦公軟件（Excel、Word、PPT等）及項目管理工具。 - 注重細節(jié)：對文檔和數據管理有高度的細致性和準確性。 - 團隊合作：能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，積極配合團隊完成任務。