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400-885-9898
更新于 11月6日
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舉報

總經(jīng)辦助理

8000-15000元
  • 郴州北湖區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

集團公司房地產(chǎn)開發(fā)
核心職責
1. 行政與日程管理
  • 高效、精準地安排和管理董事長的每日、每周及長期日程，包括會議、差旅、商務宴請等，并靈活應對突發(fā)變更。
  • 為董事長的國內(nèi)外差旅制定周全的計劃，包括簽證、機票、酒店、交通及詳細的行程單。
  • 負責董事長相關會議的會前準備（議程、資料）、會中記錄及會后紀要整理與事項追蹤。
2. 溝通與協(xié)調
  • 作為董事長的首要聯(lián)絡人，專業(yè)地處理來自董事會成員、高管、政府官員、重要客戶等內(nèi)外部溝通。
  • 起草、審核并翻譯董事長的日常信函、報告、演講稿及演示文稿等文件。
  • 確保董事長辦公室的通訊暢通，及時、得體地處理來電、來函和電子郵件。
3. 會議與活動支持
  • 協(xié)助組織董事會會議、管理層會議及其他重要公司會議，確保會議順利進行。
  • 負責會議材料的收集、整理、分發(fā)和歸檔保管。
  • 根據(jù)需要，協(xié)助策劃和組織董事長出席的商務活動或公關活動。
4. 文書與信息管理
  • 處理董事長的各類文件，包括但不限于合同、報告、信函等，確保其準確、保密并妥善歸檔。
  • 進行行業(yè)信息、競爭對手動態(tài)等資料的收集與初步分析，為董事長決策提供參考。
  • 嚴格管理公司及董事長的核心機密信息，維護信息安全。
5. 項目與特殊任務
  • 協(xié)助董事長跟進關鍵項目的進展，協(xié)調內(nèi)外部資源，確保項目信息暢通。
  • 完成董事長交辦的其他專項工作或臨時性任務。
  • 任職要求必備條件：
    • 25-35周歲，統(tǒng)招大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、金融、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
    • 工作經(jīng)驗： 5年以上大型企業(yè)高管助理或董事會秘書相關工作經(jīng)驗。
    • 語言能力： 卓越的文書及口語表達能力。
    • 專業(yè)技能：
      • 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
      • 出色的文書寫作和會議記錄能力。
      • 熟悉商務禮儀和高端接待流程。
    • 核心素質：
      • 極強的保密意識與職業(yè)操守。
      • 出色的溝通、協(xié)調與人際交往能力。
      • 卓越的抗壓能力和多任務處理能力，能適應快節(jié)奏、高強度的工作環(huán)境。
      • 積極主動、思維縝密、注重細節(jié)，具備高度的責任感和服務意識。
      • 沉穩(wěn)的職業(yè)形象與氣質。

工作地點

郴州北湖區(qū)五嶺廣場天一名邸商務酒店4樓

職位發(fā)布者

肖女士/招聘經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo郴州錦馬商業(yè)管理有限公司
郴州錦馬置業(yè)有限公司隸屬于上海錦馬企業(yè)發(fā)展有限公司，位于郴州市北湖區(qū)青年大道29號，現(xiàn)有員工300余人，注冊資本2000萬元。郴州錦馬置業(yè)有限公司是郴州本土最具風險控制能力的多業(yè)態(tài)領軍企業(yè)，最具成長性的標桿企業(yè)。2002年進入郴州市場，作為郴州最早的綜合體開發(fā)商，從事商業(yè)地產(chǎn)運營已超過18年，發(fā)展出都市型購物中心“五嶺新天地”業(yè)態(tài)品牌（五嶺新天地分三期開發(fā)，三期分別代表命名為“天一名邸”、“天一華府”、“錦馬時代中心”），一、二期分別于2007年和2013年投放運營于郴州核心區(qū),吸引了沃爾瑪、百勝餐飲集團、屈臣氏集團、通信三大運營商、瀟湘院線等大量優(yōu)質的資源集聚于此，錦馬以優(yōu)質的產(chǎn)品和服務贏得了客戶、合作伙伴、業(yè)內(nèi)同行的尊重和贊譽，并積累了廣泛的社會和經(jīng)濟效益。
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