崗位職責(zé):
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò):作為總經(jīng)理辦公室的首要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門(mén)、各子公司以及外部客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)。維護(hù)良好的公共關(guān)系,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
差旅安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)差旅全程安排,包括機(jī)票、酒店、簽證、接送、行程單制作等,確保差旅順利。
接待工作:負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的來(lái)訪接待工作,做到熱情、周到、規(guī)范,體現(xiàn)公司文化和水準(zhǔn)。
職業(yè)素養(yǎng)與能力要求:
絕對(duì)保密:能接觸公司最高商業(yè)機(jī)密,必須具有極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)道德。
卓越溝通:具備出色的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,善于與不同層級(jí)的對(duì)象溝通。
主動(dòng)性與前瞻性:能夠主動(dòng)思考,預(yù)見(jiàn)需求,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,做在領(lǐng)導(dǎo)前面。
抗壓能力:能適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境,冷靜處理多項(xiàng)緊急任務(wù)。
解決問(wèn)題能力:面對(duì)突發(fā)狀況能沉著應(yīng)對(duì),并積極尋找解決方案。
熟練的辦公技能:精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉各類(lèi)辦公設(shè)備的使用。
專(zhuān)業(yè)形象:舉止得體,談吐專(zhuān)業(yè),能代表公司和高管形象。