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職位描述
行政管理方向
崗位職責(zé):
一、辦公室管理
協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)，包括辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)，并建立有效的庫存管理系統(tǒng)。
負責(zé)辦公環(huán)境的維護和優(yōu)化，協(xié)調(diào)保潔人員、物業(yè)人員等相關(guān)方，監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、安全和設(shè)施設(shè)備的正常運行。
協(xié)助管理辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等，包括設(shè)備的采購申請、維修協(xié)調(diào)、使用培訓(xùn)等工作，保障辦公設(shè)備的高效使用。
文件與檔案管理
學(xué)習(xí)和掌握公司文件管理系統(tǒng)，協(xié)助整理和分類各類文件，包括紙質(zhì)文件和電子文件，建立清晰的文件索引和存檔體系。
參與文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和銷毀等工作流程，確保文件處理的及時性和準(zhǔn)確性，保障公司信息安全。
協(xié)助檔案管理人員進行檔案的數(shù)字化建設(shè)，掃描、錄入重要檔案信息，提高檔案查詢和利用效率。
二、會議組織
協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、會議資料印刷和分發(fā)等工作，確保會議順利召開。
參與會議通知、參會人員協(xié)調(diào)等前期準(zhǔn)備工作，記錄會議內(nèi)容和決議，跟進會議決議的執(zhí)行情況，并及時向相關(guān)人員反饋。
協(xié)助組織大型外部會議或活動，如商務(wù)洽談會、行業(yè)研討會等，與酒店、會議中心等外部機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，保障活動的高質(zhì)量舉辦。
三、行政協(xié)調(diào)
作為行政部門與其他部門之間的溝通橋梁，協(xié)助處理部門間的協(xié)調(diào)事務(wù)，傳達行政政策和規(guī)定，收集其他部門的需求和反饋。
參與跨部門項目的行政支持工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目在行政方面的順利推進，解決項目中出現(xiàn)的行政相關(guān)問題。
協(xié)助處理公司與外部政府機構(gòu)、合作伙伴等的行政聯(lián)絡(luò)工作，如文件報送、關(guān)系維護等，樹立良好的公司形象。
任職要求:
1、滿懷好奇心，有突出的學(xué)習(xí)能力和對環(huán)境的適應(yīng)能力；
2、善于溝通、協(xié)商和影響他人，具備出色的團隊合作能力及強大的執(zhí)行能力；
3、利用優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力及同理心，培養(yǎng)出對業(yè)務(wù)及組織的洞察力和見解；
4、擁有出色的邏輯能力以及分析和解決問題的能力；
5、具有強烈的自我驅(qū)動力，勇于嘗試，不懼失敗，極具創(chuàng)新。
工作地點
四平鐵東區(qū)白象食品有限公司(吉林分公司)-西南1門
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職位發(fā)布者
劉先生/HR
昨日活躍立即溝通
白象食品
白象食品集團是一家以方便面生產(chǎn)、銷售為主營業(yè)務(wù)，橫跨面粉、掛面、粉絲、面點、飲料、種植等多個領(lǐng)域的全國大型綜合性食品企業(yè)。產(chǎn)業(yè)規(guī)模白象集團正式創(chuàng)立于1997年，現(xiàn)已在河南、河北、山東、山西、湖南、江蘇、四川、陜西、吉林、黑龍江等省市布局10個方便面生產(chǎn)基地、1個面粉生產(chǎn)基地、2個掛面車間和2家調(diào)味料公司。白象集團先后被評為“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”、“河南省糧食深加工和食品生產(chǎn)龍頭企業(yè)”、“全省糧食深加工十家重點保護企業(yè)”和“中國面制品業(yè)最具活力的企業(yè)之一”。行業(yè)地位白象集團現(xiàn)擁有國際一流方便面生產(chǎn)線97條，年產(chǎn)方便面近100億包。國際權(quán)威調(diào)查機構(gòu)AC尼爾森的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：2003年以來，白象方便面始終以高達18%的市場占有率領(lǐng)軍業(yè)界；2003年至2008年，白象集團以每年超過35%的高速增長，乘勢而起；2009年至今，白象方便面已連續(xù)三年穩(wěn)居行業(yè)亞軍，成為中國方便面行業(yè)最大的民族品牌。2011年4月，白象方便面總產(chǎn)量正式突破500億包，成功跨進世界方便面行業(yè)第一陣營。品牌發(fā)展隨著白象食品集團的快速發(fā)展，“白象”品牌在國內(nèi)食品領(lǐng)域正不斷綻放出耀眼的品牌光輝。白象先后榮獲“亞洲品牌500強”、“中國馳名商標(biāo)”、“國家免檢產(chǎn)品”、“中國知名品牌認知百強”、“河南省著名商標(biāo)”、“全球食品工業(yè)大獎”等諸多榮譽。2009年，白象正式啟動新品牌發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)過為期兩年的全面梳理和形象提升，如今，一個全新的、年輕的、充滿活力的新白象品牌形象已然形成，白象未來的國際化品牌之路已初具雛形。
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