一、崗位職責(zé)
1、文件管理:作為承包方與發(fā)包方的文件對(duì)接人,負(fù)責(zé)各類(lèi)項(xiàng)目文件(含技術(shù)資料、驗(yàn)收文件、審核意見(jiàn)、回執(zhí)憑證等)的接收、分類(lèi)、核對(duì)、登記,確保文件無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)漏;
2、規(guī)范歸檔與追溯:建立標(biāo)準(zhǔn)化文件歸檔體系(電子+紙質(zhì)),按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、文件類(lèi)型分類(lèi)存儲(chǔ),確保文件可快速檢索,為爭(zhēng)議處理提供完整憑證;
及時(shí)反饋與同步:收到文件后按規(guī)定時(shí)限向承包方出具簽收回執(zhí),同步至發(fā)包方業(yè)主代表,反饋文件審核意見(jiàn)及流轉(zhuǎn)進(jìn)度,避免溝通延誤;
3、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)接:在材料進(jìn)場(chǎng)、隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全程在場(chǎng)對(duì)接文件傳遞、核對(duì)與確認(rèn)工作,保障驗(yàn)收流程順暢;
配合材料檢測(cè):根據(jù)項(xiàng)目需求,參與見(jiàn)證取樣檢測(cè)的工作,盡職盡責(zé)保護(hù)發(fā)包方利益。
4、輔助項(xiàng)目工作:日常可兼顧項(xiàng)目其他行政輔助工作(如會(huì)議紀(jì)要整理、簡(jiǎn)單報(bào)表統(tǒng)計(jì)等),合理分配工作時(shí)間,確保核心文件管理工作優(yōu)先完成。
二、崗位要求
1、穩(wěn)定性要求:能長(zhǎng)期任職,避免頻繁更換,確保熟悉項(xiàng)目文件流程、進(jìn)度及相關(guān)規(guī)范;
2、專(zhuān)業(yè)能力:具備基礎(chǔ)文件管理常識(shí),熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及電子歸檔工具。有工程類(lèi)項(xiàng)目文件管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,如無(wú)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但具備豐富的文件管理經(jīng)驗(yàn)者可以提供短期培訓(xùn);
3、責(zé)任心與細(xì)節(jié):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)文件的完整性、準(zhǔn)確性嚴(yán)格把關(guān),能主動(dòng)跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài),杜絕遺漏或延誤;
4、溝通與執(zhí)行力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰對(duì)接承包方與業(yè)主團(tuán)隊(duì);執(zhí)行力強(qiáng),可獨(dú)立完成文件審核、簽收、反饋等工作;
5、適配性:能適應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的靈活工作安排。