崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常行政事務(wù)管理,包括但不限于辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境整理、會(huì)議室管理、訪(fǎng)客接待、郵件包裹收發(fā)等。
2、協(xié)助完成員工招聘、入職離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同管理、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)與分析。
3、處理公司各類(lèi)文件,確保及時(shí)歸檔和安全保管。
4、協(xié)助組織和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議及部分文化建設(shè)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)。
5、處理員工日常咨詢(xún),協(xié)助解決員工問(wèn)題,提升員工滿(mǎn)意度;加強(qiáng)內(nèi)部溝通。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。人力資源、行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。
2、擁有3年及以上人事管理、行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的文檔處理能力。
4、具備良好的文字表達(dá)能力,能書(shū)寫(xiě)各類(lèi)人事文件、通知及其他公文。
5、有一定的組織協(xié)調(diào)能力和獨(dú)立工作能力,能有效處理多任務(wù)和突發(fā)事件。
6、工作地點(diǎn)在蘇州。
7、能接受出差。