職位描述
檔案錄入檔案整理檔案管理體系建設(shè)電氣機械/電力設(shè)備專用設(shè)備制造通用設(shè)備制造
工作職責：
1、負責技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項目文件的收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和管理工作；
2、確保各部門及時收取并使用有效的受控文件，監(jiān)督、檢查各部門文件受控情況；
3、審核需發(fā)放的受控文件編號、版本及提供正確的文件編號方式；
4、制定相關(guān)文件的管理制度與辦法，按要求對文件資料進行分類，確保文件的及時性、完整性和準確性；
5、做好文件和相關(guān)信息保密工作，確保文件管理和制度執(zhí)行的嚴謹性；
6、參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為相關(guān)人員提供文件控制流程培訓和支持；
7、協(xié)助各部門受控文件的保管、維護及更新工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上文控管理管理經(jīng)驗。
3、熟悉檔案管理相關(guān)標準及法律法規(guī)。
4、能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。
5、文字能力強，可獨立完成制度文件與管理報告撰寫。
6、熟悉ISO9001等管理體系文件控制要求優(yōu)先，熟悉品質(zhì)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、辦公室 5S 管理的優(yōu)先，有大型企業(yè)或集團化公司文控管理經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。
1、負責技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項目文件的收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和管理工作；
2、確保各部門及時收取并使用有效的受控文件，監(jiān)督、檢查各部門文件受控情況；
3、審核需發(fā)放的受控文件編號、版本及提供正確的文件編號方式；
4、制定相關(guān)文件的管理制度與辦法，按要求對文件資料進行分類，確保文件的及時性、完整性和準確性；
5、做好文件和相關(guān)信息保密工作，確保文件管理和制度執(zhí)行的嚴謹性；
6、參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為相關(guān)人員提供文件控制流程培訓和支持；
7、協(xié)助各部門受控文件的保管、維護及更新工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上文控管理管理經(jīng)驗。
3、熟悉檔案管理相關(guān)標準及法律法規(guī)。
4、能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。
5、文字能力強，可獨立完成制度文件與管理報告撰寫。
6、熟悉ISO9001等管理體系文件控制要求優(yōu)先，熟悉品質(zhì)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、辦公室 5S 管理的優(yōu)先，有大型企業(yè)或集團化公司文控管理經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。
工作地點
棲霞區(qū)南京迪瓦永磁科技有限公司港通路5號
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王先生/人事主管
剛剛活躍立即溝通
南京鼎陽機電設(shè)備有限公司一、企業(yè)簡介南京鼎陽機電設(shè)備有限公司是國內(nèi)知名的進口工業(yè)元件經(jīng)銷商，正致力于以稀土永磁技術(shù)為基礎(chǔ)的電氣設(shè)備的研發(fā)制造。為礦產(chǎn)、冶金、電力、化工、建材、港口等行業(yè)提供各類保障支持及技術(shù)服務(wù)。公司成立于1997年3月，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，鼎陽科技集團已成為在機械傳動和控制領(lǐng)域內(nèi)能提供多產(chǎn)品和增值服務(wù)的優(yōu)秀供應(yīng)商和制造商，年銷售額達8億元。公司現(xiàn)有員工達550人，其中研發(fā)類人才占4%，技術(shù)類人才占27%，綜合類人才占26%，銷售類人才占43%。目前除南京總部外，公司還在上海、杭州、合肥、武漢、南昌、鄭州、蘇州、太原、西安、天津、連云港、榆林、烏魯木齊等諸多大中城市開設(shè)共計17家分公司、4家工廠及56余個辦事機構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國?，F(xiàn)配合企業(yè)5年戰(zhàn)略規(guī)劃，就業(yè)務(wù)發(fā)展與擴張的需要誠聘英才，期待您的加盟！二、文化福利 1、文化：團結(jié)、奮進、人性化的工作氛圍；2、保險：五險一金，附加商業(yè)保險，經(jīng)理級員工另享有家庭商業(yè)補充醫(yī)療保險；3、福利：旅游、健康體檢、婚嫁及節(jié)日生日禮金、生育與住院慰問金、交通與午餐補貼等；4、培訓：遞進式的培訓學習體系，幫助員工成長發(fā)展。
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