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一、崗位職責
1. 文檔管理工作：負責項目相關文檔的編制、收集、整理、歸檔及保管工作，包括但不限于項目計劃、會議紀要、進度報表、合同協(xié)議、技術資料等；確保文檔版本準確、分類清晰、存儲安全，便于項目成員快速檢索使用；定期對文檔進行梳理更新，及時剔除失效文檔，保障文檔時效性。
2. 會議與溝通支持：協(xié)助組織項目例會、專題會議等各類會議，提前完成會議室預訂、會議材料打印分發(fā)、參會人員通知等籌備工作；負責會議過程中的記錄工作，準確整理會議紀要，明確會議決議、行動事項及責任人、完成時限，并及時分發(fā)至相關人員；跟進會議決議事項的推進情況，定期向項目負責人反饋進展。
3. 進度跟蹤與報表編制：協(xié)助項目負責人跟蹤項目各環(huán)節(jié)進度，收集各部門或團隊的進度數(shù)據(jù)，核對實際進展與計劃的差異；根據(jù)收集的信息編制項目進度報表、周報、月報等，清晰呈現(xiàn)項目進展情況、存在問題及下一步工作計劃，按時提交給項目負責人及相關管理部門。
4. 物資與后勤保障：負責項目所需辦公用品、耗材、小型設備等物資的申領、采購、登記、發(fā)放及管理工作，建立物資臺賬，定期盤點物資庫存，確保物資供應及時且合理管控成本；協(xié)助安排項目相關的差旅、接待等后勤保障工作，包括機票酒店預訂、接待流程銜接等。
5. 信息傳遞與協(xié)調(diào)：作為項目內(nèi)部及對外的基礎溝通樞紐，及時傳遞項目相關信息，協(xié)調(diào)項目各參與方（包括內(nèi)部團隊、合作單位、客戶等）的溝通對接工作；接收并整理各方反饋信息，及時反饋給項目負責人，協(xié)助處理項目推進過程中的簡單協(xié)調(diào)問題。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析輔助：負責項目相關基礎數(shù)據(jù)的收集、錄入、核對工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；協(xié)助項目負責人進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為項目決策提供基礎數(shù)據(jù)支持；整理分析結果，形成簡潔明了的數(shù)據(jù)報告。
7. 其他事務支持：完成項目負責人交辦的其他臨時性工作，積極配合項目團隊的各項工作開展，保障項目整體運營的順暢性。
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先；具備1年及以上項目文員、行政文員或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可酌情考慮。
2. 核心能力：具備扎實的文書寫作能力，能熟練撰寫會議紀要、報表、通知等各類公文；擁有較強的信息收集、整理及分析能力，能快速梳理關鍵信息并形成規(guī)范文檔；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理多方溝通事務，表達清晰、邏輯嚴謹。
3. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），能熟練運用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、公式計算及報表制作；具備基本的文檔排版、圖文處理能力；了解項目管理基本流程或具備相關項目管理工具使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作嚴謹細致，能準確把控工作中的細節(jié)，避免數(shù)據(jù)或文檔錯誤；具備較強的時間管理能力和執(zhí)行力，能高效完成多項臨時性工作，確保按時交付；具備良好的團隊合作意識，主動配合團隊工作，積極融入團隊氛圍；嚴格遵守保密制度，對項目敏感信息嚴格保密。
5. 其他要求：具備良好的抗壓能力，能適應項目推進過程中的工作節(jié)奏；形象氣質(zhì)良好，具備基本的商務禮儀知識。