崗位職責:
負責生產(chǎn)車間日常行政事務(wù)、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入、信息傳遞、生產(chǎn)相關(guān)報表制作及部分協(xié)調(diào)工作,確保車間行政與信息流轉(zhuǎn)順暢高效,支持生產(chǎn)主管及車間一線生產(chǎn)活動的有序進行。
二、 核心職責與工作任務(wù):
1.文檔管理:
1.1.負責車間各類生產(chǎn)文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞、存檔(紙質(zhì)版與電子版),包括但不限于:生產(chǎn)指令單、工單、工藝圖紙、BOM清單、變更通知、質(zhì)量記錄、設(shè)備維護記錄、考勤記錄、安全文件等。
1.2.建立并維護車間文件檔案系統(tǒng),確保文件查找便捷、存放有序、安全保密。
1.3.根據(jù)規(guī)定進行文件復印、掃描、裝訂等處理。
2.數(shù)據(jù)錄入與報表制作:
2.1.準確、及時地錄入與生產(chǎn)相關(guān)的各類數(shù)據(jù),如:生產(chǎn)日報表(產(chǎn)量、工時、效率)、物料消耗、設(shè)備運行記錄、不良品記錄、員工考勤等。
2.2.根據(jù)要求,定期(如每日、每周、每月)制作、整理、匯總各類生產(chǎn)報表(產(chǎn)量、效率、損耗、工時利用率等),并提交給生產(chǎn)主管及相關(guān)人員。
2.3.協(xié)助處理工時統(tǒng)計、計件工資初步核算的相關(guān)數(shù)據(jù)支持工作。
2.4.維護相關(guān)數(shù)據(jù)庫和電子表格的準確性。
3.信息傳遞與溝通協(xié)調(diào):
3.1.作為車間內(nèi)部及與外部部門信息溝通的重要樞紐。
3.2.及時傳達上級指示、通知、會議紀要等。
3.3.接收并初步處理相關(guān)部門(如倉庫、質(zhì)量)的查詢或反饋信息,及時報告給主管。
3.4.協(xié)助安排車間內(nèi)部會議,并做好會議記錄(如需要)。
4.行政事務(wù)支持:
4.1.負責車間辦公用品的申領(lǐng)、登記、發(fā)放及管理。
4.2.管理車間公共區(qū)域(如辦公室、會議室)的整潔與秩序。
4.3.協(xié)助處理車間員工的考勤記錄、請假單、加班申請單等的收集、初步核對與提交。
4.4.協(xié)助新員工入職引導(如領(lǐng)取工衣、工牌、基礎(chǔ)文具等)。
4.5.負責車間內(nèi)部通知、公告的張貼與維護。
5.生產(chǎn)支持與協(xié)調(diào)(輔助性):
5.1.協(xié)助生產(chǎn)主管進行生產(chǎn)進度的跟蹤與反饋(數(shù)據(jù)層面)。
5.2.協(xié)助處理與倉庫的物料領(lǐng)用、退料、補料等單據(jù)的傳遞與初步核對(根據(jù)公司流程)。
5.3.協(xié)助收集和整理與生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本相關(guān)的初步信息。
5.4.協(xié)助安排設(shè)備維修的報修流程(單據(jù)傳遞等)。
6.其他職責:
6.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度(特別是安全生產(chǎn)、保密規(guī)定)。
6.2.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.教育背景:
1.1.高中或中專及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗要求:
2.1.1年以上文員、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有制造型企業(yè)、生產(chǎn)車間工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.2.熟悉辦公軟件操作(思維導圖,Word, Excel - 尤其需要熟練使用公式和圖表制作, PowerPoint, Outlook等)。
3.知識技能:
3.1.必備:優(yōu)秀的文字書寫能力和語言表達能力(普通話流利)。
3.1.1.熟練操作電腦及常用辦公軟件、辦公設(shè)備(打印機、復印機、傳真機、掃描儀)。
3.1.2.良好的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計和報表制作能力,細心嚴謹。
3.1.3.良好的文件檔案管理知識。
3.1.4.基本的制造業(yè)生產(chǎn)流程常識(了解工單、BOM、生產(chǎn)日報等概念)。
3.2.優(yōu)先:
3.2.1.了解公司使用的ERP/MES系統(tǒng)或生產(chǎn)管理軟件的操作。
3.2.2.了解基本的質(zhì)量管理體系(如ISO9001)文件要求。
3.2.3.基礎(chǔ)的成本意識。
4.能力素質(zhì):
4.1.責任心強: 工作細致、認真負責,能保證數(shù)據(jù)準確性和文件完整性。
4.2.高效執(zhí)行: 能高效處理多項任務(wù),按時完成工作。
4.3.溝通協(xié)調(diào): 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能有效進行跨部門協(xié)作。
4.4.學習能力: 能夠快速學習新知識、新系統(tǒng)。
4.5.保密意識: 嚴守公司機密。
4.6.抗壓能力: 能在生產(chǎn)車間相對繁忙的環(huán)境中保持穩(wěn)定工作狀態(tài)。
5.其他:
5.1.具有良好的職業(yè)形象和態(tài)度。
5.2.可能需要適應(yīng)車間環(huán)境(噪音等),并能根據(jù)需要進入生產(chǎn)現(xiàn)場傳遞信息(需遵守安全規(guī)定)。