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負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間日常行政事務(wù)、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與錄入、信息傳遞、生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表制作及部分協(xié)調(diào)工作，確保車間行政與信息流轉(zhuǎn)順暢高效，支持生產(chǎn)主管及車間一線生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行。 二、 核心職責(zé)與工作任務(wù)： 1.文檔管理： 1.1.負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)文件的接收、登記、分發(fā)、傳遞、存檔（紙質(zhì)版與電子版），包括但不限于：生產(chǎn)指令單、工單、工藝圖紙、BOM清單、變更通知、質(zhì)量記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、考勤記錄、安全文件等。 1.2.建立并維護(hù)車間文件檔案系統(tǒng)，確保文件查找便捷、存放有序、安全保密。 1.3.根據(jù)規(guī)定進(jìn)行文件復(fù)印、掃描、裝訂等處理。 2.數(shù)據(jù)錄入與報(bào)表制作： 2.1.準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入與生產(chǎn)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，如：生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表（產(chǎn)量、工時(shí)、效率）、物料消耗、設(shè)備運(yùn)行記錄、不良品記錄、員工考勤等。 2.2.根據(jù)要求，定期（如每日、每周、每月）制作、整理、匯總各類生產(chǎn)報(bào)表（產(chǎn)量、效率、損耗、工時(shí)利用率等），并提交給生產(chǎn)主管及相關(guān)人員。 2.3.協(xié)助處理工時(shí)統(tǒng)計(jì)、計(jì)件工資初步核算的相關(guān)數(shù)據(jù)支持工作。 2.4.維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子表格的準(zhǔn)確性。 3.信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)： 3.1.作為車間內(nèi)部及與外部部門信息溝通的重要樞紐。 3.2.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、通知、會(huì)議紀(jì)要等。 3.3.接收并初步處理相關(guān)部門（如倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量）的查詢或反饋信息，及時(shí)報(bào)告給主管。 3.4.協(xié)助安排車間內(nèi)部會(huì)議，并做好會(huì)議記錄（如需要）。 4.行政事務(wù)支持： 4.1.負(fù)責(zé)車間辦公用品的申領(lǐng)、登記、發(fā)放及管理。 4.2.管理車間公共區(qū)域（如辦公室、會(huì)議室）的整潔與秩序。 4.3.協(xié)助處理車間員工的考勤記錄、請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單等的收集、初步核對(duì)與提交。 4.4.協(xié)助新員工入職引導(dǎo)（如領(lǐng)取工衣、工牌、基礎(chǔ)文具等）。 4.5.負(fù)責(zé)車間內(nèi)部通知、公告的張貼與維護(hù)。 5.生產(chǎn)支持與協(xié)調(diào)（輔助性）： 5.1.協(xié)助生產(chǎn)主管進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤與反饋（數(shù)據(jù)層面）。 5.2.協(xié)助處理與倉(cāng)庫(kù)的物料領(lǐng)用、退料、補(bǔ)料等單據(jù)的傳遞與初步核對(duì)（根據(jù)公司流程）。 5.3.協(xié)助收集和整理與生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本相關(guān)的初步信息。 5.4.協(xié)助安排設(shè)備維修的報(bào)修流程（單據(jù)傳遞等）。 6.其他職責(zé)： 6.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度（特別是安全生產(chǎn)、保密規(guī)定）。 6.2.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求：

1.教育背景： 1.1.高中或中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn)要求： 2.1.1年以上文員、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制造型企業(yè)、生產(chǎn)車間工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2.2.熟悉辦公軟件操作（思維導(dǎo)圖，Word, Excel - 尤其需要熟練使用公式和圖表制作, PowerPoint, Outlook等）。 3.知識(shí)技能： 3.1.必備：優(yōu)秀的文字書寫能力和語(yǔ)言表達(dá)能力（普通話流利）。 3.1.1.熟練操作電腦及常用辦公軟件、辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀）。 3.1.2.良好的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作能力，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。 3.1.3.良好的文件檔案管理知識(shí)。 3.1.4.基本的制造業(yè)生產(chǎn)流程常識(shí)（了解工單、BOM、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)等概念）。 3.2.優(yōu)先： 3.2.1.了解公司使用的ERP/MES系統(tǒng)或生產(chǎn)管理軟件的操作。 3.2.2.了解基本的質(zhì)量管理體系（如ISO9001）文件要求。 3.2.3.基礎(chǔ)的成本意識(shí)。 4.能力素質(zhì)： 4.1.責(zé)任心強(qiáng)： 工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和文件完整性。 4.2.高效執(zhí)行： 能高效處理多項(xiàng)任務(wù)，按時(shí)完成工作。 4.3.溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能有效進(jìn)行跨部門協(xié)作。 4.4.學(xué)習(xí)能力： 能夠快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新系統(tǒng)。 4.5.保密意識(shí)： 嚴(yán)守公司機(jī)密。 4.6.抗壓能力： 能在生產(chǎn)車間相對(duì)繁忙的環(huán)境中保持穩(wěn)定工作狀態(tài)。 5.其他： 5.1.具有良好的職業(yè)形象和態(tài)度。 5.2.可能需要適應(yīng)車間環(huán)境（噪音等），并能根據(jù)需要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)傳遞信息（需遵守安全規(guī)定）。