崗位職責(zé):
1.熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、《物業(yè)服務(wù)合同》、《管理規(guī)約》、《業(yè)戶手冊》、《裝修管理協(xié)議》、《裝修管理規(guī)定》以及向業(yè)主公示的各類文件等內(nèi)容,做好向業(yè)主的宣傳與解釋工作。
2.熟悉項目基本狀況、主要設(shè)施設(shè)備狀況,掌握管轄區(qū)域的樓宇狀況、業(yè)主/住戶的基本情況,負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案及各項記錄的及時收集、補(bǔ)充、歸檔,建立并完善動態(tài)業(yè)主電子檔案。
3.按照《樓管員崗位操作規(guī)程》要求,做好日常巡視與管理工作,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理并跟蹤驗證處理結(jié)果。
4.接到業(yè)主報修、投訴及各類咨詢時,按照《報事報修處理辦法》條款執(zhí)行,對處理過程進(jìn)行監(jiān)督,對結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好相關(guān)記錄。
5.按照《裝飾裝修管理流程》負(fù)責(zé)辦理業(yè)主裝修手續(xù),提前告知業(yè)戶裝修注意事項,對業(yè)戶裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督巡查直至竣工驗收合格。
6.及時督促業(yè)主按時繳納物業(yè)管理各項費(fèi)用,做好催繳記錄(包括書面催繳記錄);對于長期拖欠費(fèi)用的業(yè)戶,做好回訪工作,并列入重點(diǎn)催繳對象,按時完成月度/季度/年度物業(yè)收費(fèi)目標(biāo)任務(wù)。
7.按業(yè)主回訪程序要求,定期(月/季/年)對已入住的業(yè)戶進(jìn)行回訪,做好回訪記錄,對業(yè)主提出的意見進(jìn)行整改并匯總上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.熟悉發(fā)生電梯困人、火警、盜竊、水浸等緊急事故的應(yīng)急措施,及時趕到現(xiàn)場采取緊急措施,做好與業(yè)主的溝通工作,最大減少損失。
9.按照《空置房管理規(guī)定》做好空置房的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理,并做好相應(yīng)記錄。
10.負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域保潔、綠化、安防、工程維修等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤相關(guān)責(zé)任人處理,確保所管轄區(qū)各項工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
11.完成本崗位相關(guān)質(zhì)量表單并及時整理歸檔。
12.工作中合理化的意見和建議,特別是和本崗位有關(guān)系的應(yīng)及時反應(yīng)。
13.完成上級交辦的各類臨時性工作。
任職要求:
1.1年以上大型物業(yè)管理工作經(jīng)驗,酒店管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;
2.有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,具備較強(qiáng)的溝通能力。
3.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷。
職位福利:入職繳納五險一金、節(jié)日福利、季度團(tuán)建、生日福利、工齡工資、員工餐、年度體檢、員工旅游、帶薪年假、年終獎、高溫補(bǔ)貼