一、崗位職責(zé)
1.承擔(dān)接待協(xié)助工作,提前準(zhǔn)備好開會(huì)資料、茶水、水果、酒水等物資,注重自身妝容、衣著、餐桌禮儀,充分展示企業(yè)良好形象。
2.依據(jù)部門管理制度完整統(tǒng)計(jì)部門同事日常工作情況確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
3.做好檔案歸整及物料采購工作,保證檔案存放整齊、目錄完整,辦公物品領(lǐng)用流程規(guī)范,及時(shí)采購缺少物品。
4.依據(jù)日??记谥贫葓?zhí)行考勤管理工作,完整統(tǒng)計(jì)部門考勤情況并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行。
5.積極協(xié)助部門同事完成相關(guān)工作,保證協(xié)作質(zhì)量,對于需要重復(fù)工作的事項(xiàng)及時(shí)處理。
6.高效完成文件制作、傳遞任務(wù),按時(shí)按質(zhì)甚至提前完成,主動(dòng)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見,與同事做好溝通對接。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、人員要求
1.能接受喝酒應(yīng)酬(重點(diǎn),介意者勿投?。?/div>
2.具備良好的文字處理能力,能撰寫通知、報(bào)告等常用辦公文件,格式規(guī)范、表達(dá)清晰
3.熟練掌握電腦應(yīng)用能力,精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
4.熟練使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備,確保日常辦公順暢。
5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,在與同事溝通工作需求、協(xié)調(diào)資源時(shí),能清晰表達(dá)、有效傾聽,解決協(xié)作問題。
6.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,積極參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,配合團(tuán)隊(duì)成員完成任務(wù),共同推動(dòng)部門工作進(jìn)展。
7.工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),在處理文件、數(shù)據(jù)、檔案等工作時(shí),注重細(xì)節(jié),避免錯(cuò)誤。面對繁瑣工作任務(wù),有耐心和毅力,確保工作質(zhì)量。
8.具備一定的組織規(guī)劃能力,合理安排工作時(shí)間和任務(wù)優(yōu)先級,高效完成各項(xiàng)工作。
崗位福利
1、薪資:3000-5000元/月,每個(gè)月都有績效獎(jiǎng)金(最高是10%的工資)優(yōu)秀者可適當(dāng)上調(diào)薪資。
2、提供五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日休息、各類帶薪休假(年假、婚假、喪假、產(chǎn)假),有高溫防寒、節(jié)日慰問金等各類福利。
3、公司重視管培生的職業(yè)發(fā)展,為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)幫助其提高個(gè)人工作能力。
4、包吃包住,廠區(qū)提供雙人間獨(dú)立衛(wèi)浴帶空調(diào)宿舍,廠區(qū)外提供兩室一廳的小區(qū)套間,免費(fèi)洗衣房,免費(fèi)班車通勤。
5、公司注重員工勞逸結(jié)合,廠區(qū)內(nèi)設(shè)置專門的健身場所如健身房,羽毛球、乒乓球、臺(tái)球、籃球等場地免費(fèi)使用。
6、工作時(shí)間早上8:00-下午6點(diǎn),中午午休2小時(shí),實(shí)行大小周工作制,工作氛圍輕松和諧,有專門的”師徒”制度幫助新人快速適應(yīng)成長。
7、免費(fèi)入職體檢 。