崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政主管做好辦公環(huán)境管理,包含5S維護(hù)、綠植、保潔、安保協(xié)調(diào);
2.管理辦公資產(chǎn)(采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)、維修);
3.會(huì)務(wù)支持(會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄歸檔);
4.做好宿舍分配、通勤車調(diào)度、節(jié)假日福利發(fā)放;
5.協(xié)助修訂行政制度及SOP(如接待標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程);
6.協(xié)助年會(huì)、慶典、行業(yè)展會(huì)等大型活動(dòng)籌備;
7.政府接待、合作伙伴訪廠流程對(duì)接;
8.廠區(qū)ESG相關(guān)行政事務(wù)支持(如節(jié)能減排倡議落地)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年及以上制造業(yè)/科技型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉政務(wù)座次、中西餐宴請(qǐng)、外事禮節(jié)等商務(wù)禮儀;
4.性格外向陽光,高效的執(zhí)行力,擅長(zhǎng)組織團(tuán)建活動(dòng)和企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和原則性,能承受工作壓力;
5.持有C1駕照優(yōu)先,熟練駕駛自動(dòng)的車輛、可應(yīng)對(duì)緊急出車需求。