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更新于 7月11日

廠長(zhǎng)助理文員

職位描述

核心職責(zé):
  1. 文書處理:
    • 負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)辦公室日常文件的起草、錄入、打印、復(fù)印、掃描、整理、歸檔與管理。
    • 處理往來郵件、傳真、快遞的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)呈。
    • 做好會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、進(jìn)行會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
    • 協(xié)助廠長(zhǎng)進(jìn)行日程安排、行程協(xié)調(diào)與提醒。
  2. 數(shù)據(jù)與報(bào)表處理:
    • 熟練運(yùn)用辦公軟件(特別是 Excel)收集、整理、錄入、匯總各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)、報(bào)表(如原料消耗、產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)報(bào)表)。
    • 制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)圖表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
    • 維護(hù)和更新相關(guān)電子文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)。
  3. 信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào):
    • 準(zhǔn)確、及時(shí)地將廠長(zhǎng)的指示和要求傳達(dá)給相關(guān)部門或人員。
    • 做好各部門間信息的上傳下達(dá)工作,確保溝通順暢。
    • 接聽電話,禮貌接待來訪人員,做好初步接洽與記錄。
  4. 辦公支持:
    • 管理廠長(zhǎng)辦公室的辦公用品領(lǐng)用與補(bǔ)充。
    • 維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔有序。
    • 協(xié)助處理廠長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
  5. 基礎(chǔ)生產(chǎn)文員工作:
    • 可能需要接觸或處理與水果原料、生產(chǎn)計(jì)劃、成品出入庫(kù)等相關(guān)的簡(jiǎn)單單據(jù)、記錄(在指導(dǎo)下)。
任職要求:
  1. 學(xué)歷要求: 高中或中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 必備技能:
    • 精通辦公軟件: 熟練掌握 Microsoft Office 套件(Word, Excel, PowerPoint)的操作,特別是 Excel 的數(shù)據(jù)錄入、公式計(jì)算(如求和、平均、查找等基礎(chǔ)函數(shù))、表格制作、圖表生成等功能。會(huì)使用 WPS Office 亦可。
    • 良好的中文寫作能力: 具備清晰的書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫通知、郵件等常用公文。
    • 熟練的電腦操作能力: 快速打字,熟練操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。
  3. 個(gè)人素質(zhì):
    • 細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng): 對(duì)數(shù)據(jù)敏感,工作條理清晰,注重細(xì)節(jié),能高效準(zhǔn)確地完成重復(fù)性文書工作,避免差錯(cuò)。
    • 良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 表達(dá)清晰,具備基本的電話溝通和人際交往技巧。
    • 積極主動(dòng),執(zhí)行力強(qiáng): 能主動(dòng)完成交辦任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展。
    • 良好的保密意識(shí): 能妥善處理工作中的敏感信息。
    • 學(xué)習(xí)能力: 愿意學(xué)習(xí)了解水果加工行業(yè)基本知識(shí)(如果汁粉、果漿等產(chǎn)品)及工廠運(yùn)作流程。
    • 吃苦耐勞,適應(yīng)性強(qiáng): 能適應(yīng)工廠環(huán)境,工作踏實(shí),具備一定的抗壓能力。
    • 良好的時(shí)間管理能力: 能合理安排工作,處理多項(xiàng)任務(wù)。
  4. 經(jīng)驗(yàn)要求:
    • 有文員、助理或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
      • 工作地點(diǎn)在工廠,需能穩(wěn)定工作。
      • 熟悉簡(jiǎn)單的 ERP 系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
      • 有制造業(yè)或食品加工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

職位發(fā)布者

吳嫦/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo海南南派實(shí)業(yè)有限公司
公司簡(jiǎn)介01公司簡(jiǎn)介海南南派實(shí)業(yè)有限公司,是海南誠(chéng)利集團(tuán)旗下專業(yè)的熱帶水果粉生產(chǎn)型企業(yè)。依托集團(tuán)公司的雄厚實(shí)力,集生產(chǎn)、加工、銷售于一體,向客戶提供真正天然、綠色、健康的熱帶水果粉產(chǎn)品。公司不斷創(chuàng)新和提升生產(chǎn)工藝,采用業(yè)內(nèi)先進(jìn)的噴霧干燥技術(shù),成功推出了椰子粉、木瓜粉、香蕉粉、芒果粉、菠蘿粉和南瓜粉等熱帶水果粉產(chǎn)品,既不破壞水果的天然營(yíng)養(yǎng)成分,又保留了新鮮、香醇、濃郁的口感。成立至今,公司已經(jīng)與國(guó)內(nèi)眾多餐飲、食品等行業(yè)品牌客戶達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。資深的研發(fā)團(tuán)隊(duì)與豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)是公司的實(shí)力保障,在迅速發(fā)展的同時(shí),公司十分注重創(chuàng)新經(jīng)銷渠道,優(yōu)化售后服務(wù),以行業(yè)領(lǐng)軍者的姿態(tài)嚴(yán)格要求自己,為客戶提供全方位的貼心服務(wù),為中國(guó)綠色食品行業(yè)健康、有序的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。02品牌起源提起海南,總讓人不禁聯(lián)想到藍(lán)天碧海、椰林風(fēng)光與獨(dú)一無(wú)二的熱帶雨林。海南是我國(guó)唯一的熱帶島嶼省份,地處北緯18°,坐擁天時(shí)地利,孕育水果無(wú)數(shù)。然而,越是稀有的水果,其種植區(qū)域性與生長(zhǎng)季節(jié)性特征就越顯著。北國(guó)他鄉(xiāng)的人們想要吃到這些水果,不僅要承擔(dān)運(yùn)輸?shù)母唢L(fēng)險(xiǎn),還要面臨價(jià)格高、保存難等問題。多年來,海南誠(chéng)利集團(tuán)一直在研究,如何將新鮮的熱帶水果一年四季都方便快捷地供應(yīng)給全世界的客戶。隨著想法的深入,技術(shù)的成熟,集團(tuán)旗下的海南南派實(shí)業(yè)有限公司正式成立。公司采用領(lǐng)先業(yè)內(nèi)的噴霧干燥工藝,讓新鮮的水果通過嚴(yán)格、縝密的流程干燥成粉末,全程不添加任何香精、色素、防腐劑,最大程度保留水果本身的口感與芬芳。思想,讓我們一路前行;創(chuàng)新,讓我們飛躍發(fā)展。如今,海南南派實(shí)業(yè)有限公司作為一家以健康、綠色、環(huán)保理念為指引的實(shí)力型企業(yè),已成為許多餐飲、食品相關(guān)企業(yè)的首選合作伙伴!03公司優(yōu)勢(shì)【地域優(yōu)勢(shì),天然品質(zhì)】公司工廠位于我國(guó)唯一的熱帶島嶼海南島,周邊不僅盛產(chǎn)熱帶水果,而且沒有環(huán)境污染,能夠保障產(chǎn)品的高營(yíng)養(yǎng)和純凈度。憑借天然的地緣優(yōu)勢(shì),公司以國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)打造完美品質(zhì),只為將一份新鮮、天然和原生態(tài)獻(xiàn)給更多人?!炯舛思夹g(shù),卓越保障】作為國(guó)內(nèi)第一家生產(chǎn)椰漿原粉的工廠,公司極為注重技術(shù)的創(chuàng)新研發(fā),擁有世界頂尖的噴霧干燥設(shè)備。生產(chǎn)過程中設(shè)有上百道嚴(yán)苛工序,遵循一步步精益求精的操作流程,全力還原著水果本身的味道、營(yíng)養(yǎng)成分,充分保障不添加香精、色素、防腐劑,品質(zhì)值得信賴。【走向國(guó)際,共贏未來】如今,公司已通過深耕經(jīng)銷渠道、創(chuàng)新服務(wù)體系,成功布局全國(guó)銷售市場(chǎng),并憑借多年積累的產(chǎn)品與服務(wù)優(yōu)勢(shì),強(qiáng)勢(shì)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),并期待與國(guó)內(nèi)外更多合作伙伴精誠(chéng)合作,共贏未來!
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