核心職責與工作內(nèi)容
1. 體系搭建與策劃
- 依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和行業(yè)要求,設(shè)計適配的管理體系,制定手冊、程序文件及操作規(guī)范。
2. 體系運行與維護
- 推動體系文件落地,組織培訓以確保員工理解標準。
- 監(jiān)控體系運行效果,收集數(shù)據(jù)并分析,識別改進點。
3. 內(nèi)部審核與外部應(yīng)對
- 策劃并執(zhí)行內(nèi)部審核,編制審核報告,跟蹤不符合項整改
- 迎接外部審核,準備資料并協(xié)調(diào)各部門配合,確保順利通過認證或?qū)徍恕?4. 流程優(yōu)化與持續(xù)改進
- 運用PDCA循環(huán)、8D報告等工具,推動跨部門流程優(yōu)化。
- 關(guān)注行業(yè)標準更新,及時調(diào)整企業(yè)體系文件以確保合規(guī)。
5. 風險識別與合規(guī)管理
- 識別體系運行中的合規(guī)風險,提出應(yīng)對措施
三、核心能力要求
1. 體系標準專業(yè)知識
- 精通主流管理體系標準的條款要求及實施方法。
- 了解汽車行業(yè)特殊標準
2. 流程設(shè)計與邏輯思維
- 能將抽象的標準轉(zhuǎn)化為可落地的流程文件,具備跨部門流程串聯(lián)能力
3. 數(shù)據(jù)分析與問題解決
- 通過數(shù)據(jù)識別體系漏洞,運用QC七大工具、FMEA等方法推動改進。
4. 溝通與跨部門協(xié)作
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等部門落實體系要求,平衡效率與合規(guī)的關(guān)系。
5. 合規(guī)意識與風險敏感度
- 及時跟蹤法規(guī)變化,提前預(yù)警企業(yè)潛在合規(guī)風險。
6. 項目管理能力
- 主導(dǎo)體系認證或換版項目,制定計劃、分配任務(wù)并監(jiān)控進度