核心職責(zé)與工作內(nèi)容
1. 體系搭建與策劃
- 依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和行業(yè)要求,設(shè)計(jì)適配的管理體系,制定手冊、程序文件及操作規(guī)范。
2. 體系運(yùn)行與維護(hù)
- 推動體系文件落地,組織培訓(xùn)以確保員工理解標(biāo)準(zhǔn)。
- 監(jiān)控體系運(yùn)行效果,收集數(shù)據(jù)并分析,識別改進(jìn)點(diǎn)。
3. 內(nèi)部審核與外部應(yīng)對
- 策劃并執(zhí)行內(nèi)部審核,編制審核報(bào)告,跟蹤不符合項(xiàng)整改
- 迎接外部審核,準(zhǔn)備資料并協(xié)調(diào)各部門配合,確保順利通過認(rèn)證或?qū)徍恕?4. 流程優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)
- 運(yùn)用PDCA循環(huán)、8D報(bào)告等工具,推動跨部門流程優(yōu)化。
- 關(guān)注行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新,及時(shí)調(diào)整企業(yè)體系文件以確保合規(guī)。
5. 風(fēng)險(xiǎn)識別與合規(guī)管理
- 識別體系運(yùn)行中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對措施
三、核心能力要求
1. 體系標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識
- 精通主流管理體系標(biāo)準(zhǔn)的條款要求及實(shí)施方法。
- 了解汽車行業(yè)特殊標(biāo)準(zhǔn)
2. 流程設(shè)計(jì)與邏輯思維
- 能將抽象的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可落地的流程文件,具備跨部門流程串聯(lián)能力
3. 數(shù)據(jù)分析與問題解決
- 通過數(shù)據(jù)識別體系漏洞,運(yùn)用QC七大工具、FMEA等方法推動改進(jìn)。
4. 溝通與跨部門協(xié)作
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等部門落實(shí)體系要求,平衡效率與合規(guī)的關(guān)系。
5. 合規(guī)意識與風(fēng)險(xiǎn)敏感度
- 及時(shí)跟蹤法規(guī)變化,提前預(yù)警企業(yè)潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 項(xiàng)目管理能力
- 主導(dǎo)體系認(rèn)證或換版項(xiàng)目,制定計(jì)劃、分配任務(wù)并監(jiān)控進(jìn)度