1、負責主持編制監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
2、負責公司全面人事行政管理,負責員工招聘、員工入職、離職監(jiān)督管理;
3、負責辦公室人員工作分配,如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
4、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
5、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
6、負責對廠區(qū)、食堂、宿舍、車隊、安保隊伍進行管理;
7、對車輛年檢及車險事務(wù)的管理;
8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
10、妥善安排外來人員的來訪接待工作;
11、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
任職要求:
1、大專及以上學歷,有生產(chǎn)制造型企業(yè)工作經(jīng)驗,行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上相關(guān)行政人事及辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備行政管理的相關(guān)知識和能力,熟悉國家相關(guān)人事法律法規(guī);
4、熟知行政管理的工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。