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崗位職責(zé)：
1.核心行政支持
協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，收集匯總所需數(shù)據(jù) / 報表，保障信息及時準(zhǔn)確；
負責(zé)董事長辦公室清潔、茶水供應(yīng)及報刊整理歸檔。
2.日程與差旅接待
統(tǒng)籌董事長日程，對接來訪客戶預(yù)約接待；
保障董事長出差全流程，協(xié)調(diào)交通、預(yù)訂酒店 / 機票 / 餐廳及辦相關(guān)手續(xù)。
3.會議管理
傳達會議通知，牽頭籌備（場地 / 物料協(xié)調(diào)）；
記錄整理會議紀要并存檔，跟進會后進展與部門工作落實，向總經(jīng)理匯報。
4.行政與人事協(xié)同
協(xié)助總經(jīng)辦編制月度預(yù)算、統(tǒng)籌行政物品申領(lǐng)；
統(tǒng)計部門人員績效、管理考勤，規(guī)范人事流程。
5.外部接待與物資
協(xié)助來訪客人預(yù)訂車票 / 酒店、安排用餐，處理費用報銷；
負責(zé)禮品登記、出庫跟蹤，建臺賬確保物資流向清晰。
6.運營與檔案
負責(zé)小程序商品上架、訂單發(fā)貨及售后處理；
管理公司檔案室，負責(zé)檔案收集、分類、歸檔及借閱登記。
7.其他任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。