崗位職責(zé):
1、訂單流程管理:負(fù)責(zé)接收并審核采銷訂單,獨(dú)立、準(zhǔn)確地完成銷售、采購合同的制作、審核與歸檔流程。
2、結(jié)算與單據(jù)處理:負(fù)責(zé)訂單的結(jié)算對(duì)賬工作,生成結(jié)算單、發(fā)票等相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
3、數(shù)據(jù)臺(tái)賬建設(shè):熟練運(yùn)用Excel建立并維護(hù)訂單管理臺(tái)賬,對(duì)訂單數(shù)據(jù)(如數(shù)量、金額、交付期、結(jié)算狀態(tài)等)進(jìn)行系統(tǒng)化錄入、更新與匯總,確保數(shù)據(jù)可追溯、可分析。
4、文檔資料管理:負(fù)責(zé)所有跟單相關(guān)文件(包括合同、單據(jù)、憑證等)的匯總、分類與歸檔保管,建立完整的訂單檔案體系。
5、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警:監(jiān)控訂單履行全過程,對(duì)上下游貿(mào)易鏈條中可能出現(xiàn)的交付延遲、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量異議、貿(mào)易虧損等進(jìn)行基礎(chǔ)跟蹤與初步預(yù)警,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6、跨部門溝通協(xié)調(diào):作為連接內(nèi)外部的橋梁,確保訂單信息流暢通,保障貿(mào)易環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行。
7、平臺(tái)操作與適應(yīng):熟悉并適應(yīng)各大主流電商平臺(tái)的內(nèi)部跟單、結(jié)算等后臺(tái)操作模式,確保平臺(tái)訂單的高效處理。
8、需要熟悉公司ERP系統(tǒng)操作流程。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,貿(mào)易方面專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1年以上跟單、訂單處理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉大宗商品貿(mào)易的底層邏輯和操作流程,對(duì)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)有基本認(rèn)知。
3、精通Microsoft Excel,必須熟練掌握常用函數(shù)(如VLOOKUP, SUMIF等)、數(shù)據(jù)透視表等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)與分析。
4、具備極強(qiáng)的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,對(duì)數(shù)字敏感。擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。具備良好的邏輯思維能力和多任務(wù)處理能力,能承受一定的工作壓力。具備優(yōu)秀的文檔管理和信息整合能力。
PS:有主流B2B或B2C電商平臺(tái)(如1688、京東、天貓等)后臺(tái)跟單操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析經(jīng)驗(yàn),能為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持者優(yōu)先。