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職位描述 一、集團(tuán)會(huì)務(wù)管理體系優(yōu)化 1、制度建設(shè)與優(yōu)化： 負(fù)責(zé)制定、完善集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行，確保集團(tuán)會(huì)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2、預(yù)算管理與成本控制： 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制，優(yōu)化會(huì)務(wù)成本，提高資金使用效率。 3、信息化平臺(tái)建設(shè)：優(yōu)化集團(tuán)會(huì)務(wù)管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、審批、預(yù)算、執(zhí)行、評(píng)估等全流程線上化管理，提升會(huì)務(wù)管理效率和數(shù)據(jù)化水平。 4、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告： 定期收集和分析集團(tuán)會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)，撰寫報(bào)告并提出改進(jìn)建議，為集團(tuán)會(huì)務(wù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。 5、集團(tuán)會(huì)務(wù)知識(shí)庫管理：建立和維護(hù)集團(tuán)會(huì)務(wù)知識(shí)庫，為集團(tuán)會(huì)務(wù)管理工作提供知識(shí)支撐和經(jīng)驗(yàn)借鑒。 二、集團(tuán)總部大型會(huì)議活動(dòng)管理 1、會(huì)議策劃與組織： 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)總部大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于：年度會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)、客戶峰會(huì)等。 2、會(huì)務(wù)服務(wù)保障： 負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、住宿安排、交通接送、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃等會(huì)務(wù)服務(wù)保障工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 3、會(huì)議材料準(zhǔn)備： 負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議通知、議程、資料、紀(jì)要等會(huì)議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)，確保會(huì)議信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。 4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理： 負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作的統(tǒng)籌，確保會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。 三、各國/子公司會(huì)務(wù)管理工作監(jiān)督與指導(dǎo) 1、工作監(jiān)督與評(píng)估： 定期對(duì)各國/子公司會(huì)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。 2、經(jīng)驗(yàn)交流與分享： 收集和分享各國/子公司會(huì)務(wù)管理最佳實(shí)踐，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)，提升集團(tuán)整體會(huì)務(wù)管理水平。 四、其他工作 完成上級(jí)交辦的其他工作。 職位要求 1、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、酒店管理、會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理、旅游管理、公共關(guān)系、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上大型企業(yè)會(huì)務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨國企業(yè)或物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、知識(shí)與能力： （1）熟悉會(huì)議活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行的全流程，具備豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。（2）具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 （3）具備較強(qiáng)的預(yù)算管理能力和成本控制意識(shí)。 （4）熟練使用辦公軟件和會(huì)議管理軟件。 （5）具備良好的英語口語和閱讀能力，有其他語言能力者優(yōu)先。 4、個(gè)性特質(zhì)： （1）責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，具備良好的職業(yè)道德。 （2）學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。 （3）能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏，接受境內(nèi)外出差。