一、職位要求:重點(diǎn)本科學(xué)歷(統(tǒng)招);公共關(guān)系、新聞學(xué)、工商管理、行政管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)。
二、崗位職責(zé):
1、法務(wù)風(fēng)控與糾紛處理:
(1)負(fù)責(zé)審核公司各類業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議及法律文件,精準(zhǔn)識(shí)別并提示其中的法律與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提出修訂建議。
(2)獨(dú)立或協(xié)同外部律師處理公司的訴訟、仲裁及勞務(wù)糾紛等法律事務(wù),作為公司代表與法院等司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接,負(fù)責(zé)相關(guān)材料的準(zhǔn)備、遞交與流程跟進(jìn)。
2、檔案與資質(zhì)管理:
(1)維護(hù)公司的檔案管理系統(tǒng),對(duì)公司合同、訴訟文件、重要公文、資質(zhì)證照等檔案進(jìn)行規(guī)范化分類、編號(hào)、歸檔與保管;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
(2)負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集、系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔工作,確保檔案材料的齊全、完整與妥善保管。
(3)負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的年檢、續(xù)期與變更等行政手續(xù)辦理。
3、宣傳與物料管理:
(1)負(fù)責(zé)公司宣傳相關(guān)的物料制作,作為對(duì)接廣告公司的窗口,全程跟進(jìn)宣傳冊(cè)、海報(bào)、線上圖文等物料的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作與驗(yàn)收流程。
4、行政與后勤保障:
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、庫存管理、發(fā)放與費(fèi)用控制。
(2)管理公司固定資產(chǎn)與辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)維護(hù)與維修事宜。
5、綜合文秘與支持:
(1)負(fù)責(zé)撰寫、發(fā)布與歸檔公司內(nèi)部通知、公告等行政公文。
(2)協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議,做好記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。