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1. 團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理 負(fù)責(zé)組建、培訓(xùn)及管理檔案整理團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目需求合理分配人員，明確各成員職責(zé)與工作目標(biāo)，確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，達(dá)成檔案整理工作任務(wù)；了解成員工作進(jìn)展與問題，提供針對(duì)性指導(dǎo)與支持，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力與工作效率制定合理的計(jì)件激勵(lì)或考核制度，激勵(lì)成員積極進(jìn)取，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。 2. 檔案整理流程優(yōu)化 深入研究檔案管理相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定科學(xué)、高效的檔案整理工作流程與操作規(guī)范；持續(xù)跟進(jìn)檔案整理技術(shù)與方法的發(fā)展動(dòng)態(tài)，引入先進(jìn)的管理理念與工具，優(yōu)化現(xiàn)有工作流程，提高檔案整理的質(zhì)量與效率；負(fù)責(zé)檔案整理項(xiàng)目的全流程管理，包括前期調(diào)研、方案制定、進(jìn)度把控、質(zhì)量檢查等，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。 3. 檔案質(zhì)量管控 建立健全檔案質(zhì)量檢查與審核機(jī)制，定期對(duì)團(tuán)隊(duì)整理的檔案進(jìn)行抽查與驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題，確保檔案整理符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求；針對(duì)檔案整理過程中出現(xiàn)的復(fù)雜問題，組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討與分析，制定解決方案，保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性；與其他部門或外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決檔案整理工作中涉及的各類問題，維護(hù)檔案管理工作的順利開展。 任職要求 1. 教育背景 檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；若有豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)要求可適當(dāng)放寬。 歡迎本科、研究生應(yīng)屆畢業(yè)生專業(yè)不限，作為管培生定向培養(yǎng)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 3 年以上檔案整理或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程，具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力；有大型檔案整理項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 如無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮學(xué)生會(huì)干部經(jīng)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。