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更新于 7月9日

檔案整理組長

5000-8000元
  • 寧波鄞州區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
1. 團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理 負(fù)責(zé)組建、培訓(xùn)及管理檔案整理團(tuán)隊(duì),根據(jù)項(xiàng)目需求合理分配人員,明確各成員職責(zé)與工作目標(biāo),確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,達(dá)成檔案整理工作任務(wù);了解成員工作進(jìn)展與問題,提供針對(duì)性指導(dǎo)與支持,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力與工作效率制定合理的計(jì)件激勵(lì)或考核制度,激勵(lì)成員積極進(jìn)取,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。 2. 檔案整理流程優(yōu)化 深入研究檔案管理相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)、高效的檔案整理工作流程與操作規(guī)范;持續(xù)跟進(jìn)檔案整理技術(shù)與方法的發(fā)展動(dòng)態(tài),引入先進(jìn)的管理理念與工具,優(yōu)化現(xiàn)有工作流程,提高檔案整理的質(zhì)量與效率;負(fù)責(zé)檔案整理項(xiàng)目的全流程管理,包括前期調(diào)研、方案制定、進(jìn)度把控、質(zhì)量檢查等,確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。 3. 檔案質(zhì)量管控 建立健全檔案質(zhì)量檢查與審核機(jī)制,定期對(duì)團(tuán)隊(duì)整理的檔案進(jìn)行抽查與驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,確保檔案整理符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求;針對(duì)檔案整理過程中出現(xiàn)的復(fù)雜問題,組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討與分析,制定解決方案,保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性;與其他部門或外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決檔案整理工作中涉及的各類問題,維護(hù)檔案管理工作的順利開展。 任職要求 1. 教育背景 檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;若有豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)要求可適當(dāng)放寬。 歡迎本科、研究生應(yīng)屆畢業(yè)生專業(yè)不限,作為管培生定向培養(yǎng)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 3 年以上檔案整理或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);熟悉檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程,具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力;有大型檔案整理項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 如無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮學(xué)生會(huì)干部經(jīng)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。

工作地點(diǎn)

寧波鄞州區(qū)民安東路

職位發(fā)布者

馬駿/高級(jí)招聘經(jīng)理

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銀雁科技服務(wù)集團(tuán)成立于1996年,總部位于深圳,擁有覆蓋全國200多個(gè)城市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。我們以“智造業(yè)務(wù)流程,慧構(gòu)行業(yè)價(jià)值,成為最具價(jià)值合作伙伴”為使命愿景,致力于以科技賦能服務(wù),以科技帶動(dòng)創(chuàng)新?;诠緮?shù)字化戰(zhàn)略,銀雁科技立足智慧服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、文檔服務(wù)、場景運(yùn)營和金融科技五大戰(zhàn)略業(yè)務(wù),以客戶為中心,以產(chǎn)品為導(dǎo)向,以卓越運(yùn)營創(chuàng)造價(jià)值。銀雁科技在科技服務(wù)領(lǐng)域深耕二十余年,可根據(jù)不同行業(yè)客戶需求提供定制化服務(wù),且具有卓越的服務(wù)交付能力。服務(wù)客戶包括全部國有銀行、股份制銀行、政策銀行,主要城農(nóng)商行、在華外資銀行、保險(xiǎn)公司、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等。
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