職位描述
后勤管理接待事務內勤管理
工作職責：
1. 綜合部管理制度體系文件的編寫、完善、審核以及輸出工作；
2. 綜合部內幾個板塊日常工作安排及管理工作，包含收發(fā)室、前臺、資產(chǎn)、禮品、福利食品庫管、卡務及會服等；
3. 負責檢查綜合部門現(xiàn)場工作完成情況及員工崗位技能基本掌握情況工作；
4. 負責綜合部人員的日常管理、培訓及考核工作；
5. 負責綜合部與項目各部門之間以及對外工作的溝通協(xié)調工作；
6. 負責綜合部工作計劃制定，每月28日向項目部人事提交下月工作計劃以及后續(xù)落實跟進工作；
7. 綜合部相關供應商工作協(xié)調及考核管理工作；
8. 綜合板塊的前期接管統(tǒng)籌管理工作；
9. 綜合部各版塊資料歸檔的管理監(jiān)督工作；
10. 本項目重大接待安排及現(xiàn)場統(tǒng)籌工作；
11. 負責外包人員的面試審核工作；
12. 負責召開外包方溝通會；
13 對環(huán)境質量進行巡查并記錄；
14. 對外包方考勤、人員到崗情況進行監(jiān)控；
15. 嚴格控制消耗品，做好保潔消耗品的計劃、發(fā)放等工作并做好下月采購計劃；
16. 完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
任職要求：
1. 學歷要求：大專及以上學歷（與會議服務、環(huán)境相關專業(yè)優(yōu)先）；
2. 工作經(jīng)驗：有大型互聯(lián)網(wǎng)職場相關崗位工作經(jīng)驗3年以上；
3. 專業(yè)技能：能獨立編寫課件,熟練使用Windows和Office系列辦公軟件；
4. 其 他：有較強的服務意識，性格開朗靈活度高，應變能力及抗壓能力較強。
工作地點
北京海淀區(qū)度小滿金融(總部)一層
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深圳萬物商企物業(yè)服務有限公司萬物梁行是國內兼具中外基因的商企服務公司，于2019年12月12日由萬物云（原萬科物業(yè)）與戴德梁行強強聯(lián)合成立，業(yè)務聚焦于商企空間全生命周期管理服務的解決方案，包含：物業(yè)管理（PM）、綜合設施管理（IFM）、泛行政定制化服務、營銷中心管理服務，以及圍繞商企空間衍生的各類生態(tài)業(yè)務等。截至2021年9月30日，公司業(yè)務覆蓋全國超140個城市，服務項目超1900個，服務面積超1.1億平方米。公司服務涵蓋寫字樓、購物中心、商業(yè)綜合體、研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)園、物流園、學校、城市公共建筑、城市更新特色街區(qū)等各業(yè)態(tài)，客戶廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)商、金融、科技、通訊、醫(yī)療、高端制造業(yè)等眾多行業(yè)，包括騰訊、阿里巴巴、?？低?、字節(jié)跳動、招商銀行、愛馬仕、拜耳等國內頭部企業(yè)、獨角獸公司、國內外知名金融企業(yè)及大型跨國公司等。
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