工作職責:
1. 綜合部管理制度體系文件的編寫、完善、審核以及輸出工作;
2. 綜合部內幾個板塊日常工作安排及管理工作,包含收發(fā)室、前臺、資產(chǎn)、禮品、福利食品庫管、卡務及會服等;
3. 負責檢查綜合部門現(xiàn)場工作完成情況及員工崗位技能基本掌握情況工作;
4. 負責綜合部人員的日常管理、培訓及考核工作;
5. 負責綜合部與項目各部門之間以及對外工作的溝通協(xié)調工作;
6. 負責綜合部工作計劃制定,每月28日向項目部人事提交下月工作計劃以及后續(xù)落實跟進工作;
7. 綜合部相關供應商工作協(xié)調及考核管理工作;
8. 綜合板塊的前期接管統(tǒng)籌管理工作;
9. 綜合部各版塊資料歸檔的管理監(jiān)督工作;
10. 本項目重大接待安排及現(xiàn)場統(tǒng)籌工作;
11. 負責外包人員的面試審核工作;
12. 負責召開外包方溝通會;
13 對環(huán)境質量進行巡查并記錄;
14. 對外包方考勤、人員到崗情況進行監(jiān)控;
15. 嚴格控制消耗品,做好保潔消耗品的計劃、發(fā)放等工作并做好下月采購計劃;
16. 完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
任職要求:
1. 學歷要求:大專及以上學歷(與會議服務、環(huán)境相關專業(yè)優(yōu)先);
2. 工作經(jīng)驗:有大型互聯(lián)網(wǎng)職場相關崗位工作經(jīng)驗3年以上;
3. 專業(yè)技能:能獨立編寫課件,熟練使用Windows和Office系列辦公軟件;
4. 其 他:有較強的服務意識,性格開朗靈活度高,應變能力及抗壓能力較強。