職位描述:
1、基礎(chǔ)行政事務(wù)管理:負責公司檔案的分類整理、歸檔保管及借閱登記,管理辦公資產(chǎn)的出入庫登記、領(lǐng)用臺賬及定期盤點,維護辦公設(shè)備的日常使用,對接租賃公司處理故障報修/續(xù)費;
2、物資采購與成本控制:統(tǒng)籌辦公用品、清潔用品等零星物資的比價、下單、驗收及分發(fā),建立采購成本臺賬,確保供應(yīng)及時性;
3、辦公環(huán)境與宿舍管理:維護辦公環(huán)境及氛圍、負責綠植養(yǎng)護及公共區(qū)域整潔,管理公司員工宿舍,制定《辦公環(huán)境管理規(guī)范》;
4、行政事務(wù)協(xié)調(diào):處理快遞收發(fā)、訪客接待、會議場地布置、文化墻、水吧臺等日常事務(wù),協(xié)調(diào)跨部門行政需求,維護行政物資管理系統(tǒng),確保臺賬數(shù)據(jù)實時更新;
任職要求:
1、基礎(chǔ)條件:大專及以上學歷(工商管理/文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮);
2、1年以上行政文員綜合崗工作經(jīng)驗;
3、熟練使用Word/Excel/PowerPoint;
4、積極向上,工作認真細心負責,具備較強的主動性、執(zhí)行力及溝通協(xié)調(diào)能力;
加分項:能夠獨立開展工作,有小型企業(yè)行政全盤經(jīng)驗者、熟練使用PPT軟件者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險一金、周末雙休、績效獎金、生日福利、健康體檢,節(jié)日福利、帶薪年假、旅游團建等。