崗位職責
一、文員專項工作
1、負責公司檔案全流程管理,主導公司各類檔案的分類整理、歸檔保管、借閱登記及到期檔案移交,確保檔案完整性、規(guī)范性與可追溯;
2、投標與合同管理,制作銷售部投標書、報價書,草擬銷售及安裝合同、外聯(lián)商函,協(xié)助存檔相關材料,同步收集施工環(huán)節(jié)資料,竣工后整理歸檔至檔案館;
3、協(xié)助加裝電梯備案代辦,收集、整理加裝電梯備案前期資料,提交備案及施工許可申請,全程跟進直至獲取相關證件;
二、銷售支持工作
4、會議跟蹤:記錄銷售部會議內容,存檔銷售人員周工作總結與計劃,更新周/月度銷售滾動信息表,錄入項目預報表并管理原始檔案;
5、費用管理:核查統(tǒng)計銷售部數(shù)據盤,統(tǒng)計部門人員費用支付情況,
6、協(xié)助補貼/年審:配合辦理電梯補貼款申領/電梯年檢等相關手續(xù)及資料準備;
三、行政支持工作
7、對接租賃公司處理辦公設備故障報修/續(xù)費,維護辦公區(qū)域環(huán)境整潔與氛圍營造及公區(qū)衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護;
8、處理快遞收發(fā)、訪客接待、水吧臺等日常事務,接聽辦公室電話;
9、負責倉庫的入庫登記、庫存盤點、領用審批及臺賬更新。
任職要求
1、教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、檔案管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、工作經驗: 1年以上相關工作經驗,有行政文員、銷售行政、檔案管理、倉庫管理 等綜合崗位工作經驗者優(yōu)先;
3、技能要求:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,具備一定的 PPT制作、文檔編輯與數(shù)據統(tǒng)計分析能力,
4、素質要求:有一定的服務意識,工作認真細心嚴謹、自驅力與責任心強,對數(shù)據敏感,具有執(zhí)行力與主動性,能高效完成上級交辦的臨時性任務。
職位福利:五險一金、高溫補貼、生日福利、健康體檢,節(jié)日福利、帶薪年假、員工旅游、績效獎金