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主要職責：
（一）訂單與流程管理
1、采購訂單處理：
根據采購申請或采購人員的安排，制作、錄入、發(fā)放和跟蹤采購訂單。
確保采購訂單信息準確無誤，包括物料編碼、規(guī)格、數量、價格、交貨期和付款條款等。
將已審批的采購訂單發(fā)送給供應商，并確認供應商簽收回執(zhí)。
2、采購流程跟進：
跟蹤訂單的執(zhí)行狀態(tài)，與供應商保持溝通，確保按時交貨。
協調到貨后的入庫事宜，與倉庫部門對接，處理收貨異常情況（如數量不符、質量問題的初步溝通）。
3、采購數據維護：
在ERP系統中，及時、準確地維護供應商信息、物料信息、采購訂單狀態(tài)等。
確保系統數據的實時性和準確性，為采購決策提供可靠依據。
（二）供應商關系協調
1、采購日常協調：
作為與供應商日常溝通的主要窗口，處理供應商的查詢、催貨、協調到貨時間等。
向供應商收集必要的文件，如資質材料、質量協議書、報價單、質檢報告、合格證、發(fā)票等。
2、采購資料管理：
建立并維護供應商檔案，包括基本信息、合作協議、資質文件等。
協助采購人員完成新供應商的注冊和初步資料審核。
（三）單據與文書工作
1、采購單據處理：
核對供應商提供的發(fā)票，確保與采購訂單和入庫單信息一致，并提交給財務部門進行付款。
處理采購相關的文件，如合同、技術協議、質量協議的歸檔與管理。
準備采購相關的報表和文件，如采購申請、付款申請等。
2、采購記錄與歸檔：
負責采購部門所有文件、合同、訂單和通信記錄的分類、存檔和保管，確保資料的完整性和可追溯性。
（四）數據統計與報表
1、采購數據統計：
定期統計采購數據，如采購金額、到貨及時率、訂單完成情況等。
協助進行采購成本的基礎數據分析。
2、采購報表制作：
編制日常采購報表，如采購周報、月報，供管理層參考。
協助準備采購部門會議所需的資料和數據。
（五）內部協調與支持
1、部門間協作：
與倉庫、質檢、生產、財務等內部部門保持密切溝通，協調解決采購相關事宜。
例如：將到貨信息通知倉庫，將質量問題反饋給質檢部門，跟進付款進度等。
2、采購日常行政事務：
負責采購部門的日常行政事務，如辦公用品的申領、會議安排、接待來訪等。
二、任職要求
1、學歷專業(yè)： 大專及以上學歷，物流、供應鏈管理、商務管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗： 1年以上采購內勤、行政文員或相關崗位工作經驗，熟悉獸藥動保企業(yè)采購流程者優(yōu)先。
3、具體要求：
熟練使用辦公軟件： 精通Word、Excel（尤其是數據透視表和VLOOKUP函數）、PPT等。
系統操作能力： 熟悉ERP系統及采購管理軟件的操作。
溝通能力： 具備良好的口頭和書面溝通能力，善于內外部協調。
細心與責任心： 工作嚴謹細致，有高度的責任心，對數字敏感。
抗壓執(zhí)行能力： 能夠同時處理多項任務，并在壓力下保持工作效率和準確性。
團隊合作： 具備良好的團隊合作精神和服務意識。