一、崗位職責(zé):
1. 協(xié)助組長負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部辦公和住宿管理,包括住宿、辦公資源協(xié)調(diào),信息統(tǒng)計,辦公和宿舍安排等;
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部培訓(xùn)、資質(zhì)考試等相關(guān)支持工作;
3. 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)中相關(guān)文件的運(yùn)轉(zhuǎn)、分發(fā)、及文檔管理;
4. 人員信息維護(hù)和考勤,
5. 協(xié)助監(jiān)理部員工完成出差申請、差旅報銷,人員資質(zhì)、外事的跟蹤,
6. 辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放和保管;
7. 負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、會議準(zhǔn)備,會議材料匯總等,完成月報/周報,會議紀(jì)要的編制及行動行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、印章管理;
9. 培訓(xùn)支持及文檔管理相關(guān)業(yè)務(wù),包括:文件接收、文件著錄/分發(fā)、文件歸檔、問題登記處理、檔案移交等;
10. 項(xiàng)目監(jiān)理部接口方交辦的其他綜合協(xié)調(diào)工作;
二、崗位要求
1) 大專以上學(xué)歷,能熟練使用辦公軟件,具有良好的心理素質(zhì)和工作承受能力;
2) 品行端正,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力;
3) 具有較強(qiáng)的保密意識,有文檔管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
三、福利待遇
1、工時制度:每日工作8小時,每周工作5天。因工作需要延長工作時長,按照法律規(guī)定執(zhí)行加班時間和加班費(fèi)用。
2、購買六險一金。
3、國家規(guī)定節(jié)假日、帶薪年假、有薪假期(病假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、哺乳假)。
4、完善的KPI考核和晉升制度,結(jié)合KPI考核發(fā)放季度獎或年終獎金。
5、定期安排組織健康體檢,提供住宿,上下班班車接送,提供員工食堂。