崗位職責:
1、行政管理:全面負責公司行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實施,制定并完善行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準,確保行政工作規(guī)范、高效運行;協調各部門之間的工作關系,處理跨部門事務,保障公司整體運營的順暢性。
2、運營支持:深入了解醫(yī)藥行業(yè)政策法規(guī)及藥企運營特點,協助管理層制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計劃;開展“監(jiān)幫促評”,參與公司重大決策,提供行政方面的專業(yè)建議,為研發(fā)、生產、質量等環(huán)節(jié)提供行政保障;監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,定期進行評估和改進;跟蹤督辦會議落實、領導要求等重點工作。
3、主導接待工作:負責公司重要來訪客人的接待方案制定與執(zhí)行,包括政府部門、合作伙伴、重要客戶等;根據來訪對象特點,策劃并組織各類商務接待活動,如會議安排、餐飲住宿、參觀考察等,展現公司良好形象;維護和拓展對外公共關系,建立并保持與相關部門、機構的良好溝通與合作關系。
4、進行資產管理與后勤保障:管理公司固定資產,組織資產清查、登記、調配等工作,確保資產安全與合理使用;負責辦公場地、設備設施的日常維護與管理,保障辦公環(huán)境舒適、安全;統(tǒng)籌公司車輛管理,合理安排用車調度,監(jiān)督駕駛員工作情況,確保出行安全,充分發(fā)揮自身駕駛技能優(yōu)勢進行工作協調 。
5、組織會議與文檔管理:組織公司各類行政會議,包括會議通知、資料準備、會議記錄及決議跟進等工作;負責公司重要文件、檔案的管理,做好文件的起草、審核、收發(fā)、歸檔等工作,確保文件流轉規(guī)范、信息安全。
6、協助團隊建設:協助行政部門團隊的組建、培訓與發(fā)展,制定員工績效考核標準并組織實施;指導、監(jiān)督團隊成員工作,提升團隊整體業(yè)務水平和服務意識;營造積極向上的團隊氛圍,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
任職資格:
1、大專及以上學歷,管理、公關、秘書等相關專業(yè);
2、會駕駛,對藥企行政運營、接待工作有一定經驗;
3、5年以上行政運營相關經驗,2年同崗位的工作經驗。