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崗位描述： 一、工作職責(zé) （一）資料收集與整理 1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的各類文件資料收集、整理、分類和歸檔工作。包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定記錄、竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 2. 及時(shí)跟蹤和收集施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。與項(xiàng)目部各部門(mén)（如工程技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部等）以及施工單位、監(jiān)理單位等保持密切溝通，督促相關(guān)單位按時(shí)提交資料，并對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋要求并整改。 （二）資料編制與管理 1. 根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)范要求，負(fù)責(zé)編制工程資料管理計(jì)劃，明確資料的分類、編號(hào)、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等，確保資料管理工作有序開(kāi)展。 2. 按照國(guó)家、地方及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。確保資料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰、簽字蓋章齊全，符合檔案管理要求。負(fù)責(zé)建立工程資料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、存放位置等信息，便于資料的查詢和管理。 3. 負(fù)責(zé)工程資料的借閱管理工作，建立借閱登記制度，確保資料的安全性和完整性。對(duì)借出的資料進(jìn)行跟蹤，督促及時(shí)歸還，并對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如有損壞或遺失，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。 （三）試塊取樣與送檢 1、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等； （四）與各方溝通協(xié)調(diào) 1. 協(xié)助項(xiàng)目部與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等進(jìn)行資料方面的溝通協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)建設(shè)單位對(duì)資料管理的要求和指示，確保項(xiàng)目部各部門(mén)和施工單位按照要求執(zhí)行；同時(shí)，將項(xiàng)目部在資料管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難及時(shí)反饋給建設(shè)單位和監(jiān)理單位，尋求解決方案。 2. 參加工程例會(huì)、專題會(huì)議等，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)放工作，并將會(huì)議中涉及的資料管理要求和任務(wù)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 （五）竣工資料管理 1. 在工程竣工驗(yàn)收階段，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)竣工資料的整理、匯總和審核工作。對(duì)竣工資料進(jìn)行全面檢查，確保資料符合竣工驗(yàn)收要求，為工程竣工驗(yàn)收提供有力支持。 2. 參與工程竣工驗(yàn)收工作，協(xié)助項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交竣工資料，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔工作，按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂和存放，確?？⒐べY料的完整性和安全性。 二、任職要求 （一）教育背景 1. 具備土木工程、建筑工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。熟悉建筑工程施工流程、工藝和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，掌握工程資料管理的基本知識(shí)和技能。 （二）工作經(jīng)驗(yàn) 1. 具有3年以上工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程資料管理流程和要求，能夠獨(dú)立完成工程項(xiàng)目的資料管理工作。有大型建筑工程或市政工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 （三）專業(yè)技能 1. 熟練掌握國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)工程資料管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和政策要求，能夠準(zhǔn)確理解和運(yùn)用相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資料管理工作。 2. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）以及工程資料管理軟件（如筑業(yè)資料軟件等），能夠高效地進(jìn)行資料的編制、整理和歸檔工作。 3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項(xiàng)目部各部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等進(jìn)行有效溝通，確保資料管理工作的順利開(kāi)展。 4. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 （四）其他要求 1. 持有工程資料員崗位證書(shū)或相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。 2. 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守工作秘密，不得泄露工程資料中的敏感信息。