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辦公室文員崗位核心職責
一、 行政事務處理（日常工作核心）
1. 前臺接待：
· 接聽公司總機電話，禮貌應答，準確轉(zhuǎn)接，并做好必要的信息記錄。
· 接待來訪客人，進行登記、引導，并通知被訪人員，維護公司第一印象。
2. 文書與資料管理：
· 負責公司文件、通知、報告等材料的打印、復印、掃描、傳真和整理歸檔。
· 管理和更新員工通訊錄、座位表等內(nèi)部資料。
· 收發(fā)與登記日常的公文、信件、快遞和報刊雜志，并及時分發(fā)到位。
3. 辦公環(huán)境維護：
· 維護前臺、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。
· 管理會議室的使用預約，做好會議前的準備（如調(diào)試設備、準備茶水）和會后整理。
· 監(jiān)督辦公用品（如文具、飲用水、打印紙等）的庫存，及時提出采購申請，并負責發(fā)放和登記。
4. 后勤支持：
· 協(xié)助安排員工差旅、如訂票、訂酒店等（視公司情況而定）。
· 協(xié)助辦理新員工工位、門禁卡、名片印制等入職準備工作。
· 協(xié)助組織公司活動、會議、年會等。
6. **其他職責**：
- 完成上級交辦的其他任務。
- 遵守公司規(guī)章制度，維護辦公環(huán)境整潔有序。
7.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。
具備基礎的數(shù)據(jù)錄入與分析能力。
溝通能力強，注重細節(jié)，具備高度責任心。
大專及以上學歷，文秘、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。