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一、崗位核心職責(zé) （一）項(xiàng)目文檔管理 1、協(xié)助編制項(xiàng)目計(jì)劃書、進(jìn)度報(bào)告、會議紀(jì)要等核心文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整； 2、按“項(xiàng)目名稱-階段-類型”分類歸檔文件（如合同、技術(shù)圖紙、驗(yàn)收單），建立電子檢索目錄。 3、管理文檔版本（如V1.0_V2.0），標(biāo)注修訂內(nèi)容與日期，避免版本混淆； 4、加密分發(fā)敏感文件（如投標(biāo)方案、預(yù)算表），要求接收方簽收確認(rèn)。 （二）項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 1、更新項(xiàng)目甘特圖/進(jìn)度表，標(biāo)記關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況（如設(shè)計(jì)確認(rèn)、設(shè)備采購）； 2、識別進(jìn)度偏差（如延遲≥3天），預(yù)警項(xiàng)目經(jīng)理并協(xié)助調(diào)整資源分配。 3、匯總周/月報(bào)數(shù)據(jù)（如任務(wù)完成率、人力投入、預(yù)算執(zhí)行率），生成可視化圖表； 4、支持項(xiàng)目復(fù)盤會議，整理歷史數(shù)據(jù)對比分析（如工期、成本差異）。 （三）會議與溝通協(xié)調(diào) 1、安排項(xiàng)目例會、評審會，協(xié)調(diào)參會人員時間，預(yù)定會議室及設(shè)備（投影、電話會議）； 2、記錄會議決議及待辦事項(xiàng)，24小時內(nèi)分發(fā)并跟蹤落實(shí)進(jìn)度。1 3、對接研發(fā)、采購、財(cái)務(wù)等部門，收集項(xiàng)目所需數(shù)據(jù)（如物料清單、付款申請）； 4、解決信息不對稱問題（如設(shè)計(jì)變更未同步采購），確保流程無縫銜接。 （四）資源與風(fēng)險(xiǎn)管理 1、協(xié)助申請項(xiàng)目資源（如設(shè)備借用、外包服務(wù)采購），跟進(jìn)審批流程； 2、管理項(xiàng)目物資臺賬（如專用設(shè)備、耗材），定期核查使用狀態(tài)。 3、跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單（如供應(yīng)商延期、技術(shù)難點(diǎn)），更新應(yīng)對措施執(zhí)行情況； 4、整理風(fēng)險(xiǎn)事件案例庫，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。 （五）合規(guī)與質(zhì)量管理 1、確保項(xiàng)目文件簽署符合公司制度（如用印審批、權(quán)限分級）； 2、審核交付物完整性（如測試報(bào)告、驗(yàn)收文檔），避免遺漏關(guān)鍵材料。 3、維護(hù)項(xiàng)目管理模板庫（如WBS分解表、溝通計(jì)劃模板）； 4、參與ISO或行業(yè)認(rèn)證（如CMMI），整理合規(guī)證明材料。 （六）技術(shù)支持與工具應(yīng)用 1、熟練使用項(xiàng)目管理工具，維護(hù)任務(wù)分配與進(jìn)度更新； 2、解決團(tuán)隊(duì)成員系統(tǒng)操作問題（如權(quán)限申請、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出）。 3、利用Excel/Power BI分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)（如資源利用率、成本偏差），生成決策支持圖表； 4、設(shè)計(jì)自動化報(bào)表模板，減少人工統(tǒng)計(jì)時間。 二、任職資格要求 1、大專及以上學(xué)歷，項(xiàng)目管理、工商管理、信息管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、持有PMP（助理級）、Scrum Master（初級）或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師（軟考初級）者優(yōu)先；參與過ISO9001質(zhì)量管理體系、CMMI等認(rèn)證支持項(xiàng)目者優(yōu)先。 3、1年以上項(xiàng)目文員、行政支持或助理項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 專業(yè)技術(shù)能力 1、熟練使用項(xiàng)目管理相關(guān)軟件，掌握Excel高級功能（數(shù)據(jù)透視表、VBA宏）、Power BI基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可視化。 2、具備基礎(chǔ)文檔管理能力可按密級管理敏感文檔（如投標(biāo)文件、客戶需求書），設(shè)置訪問權(quán)限。 項(xiàng)目管理能力 1、具備任務(wù)推進(jìn)能力，跟蹤項(xiàng)目里程碑進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源解決卡點(diǎn)問題（如設(shè)計(jì)延期、采購滯后）并支持項(xiàng)目經(jīng)理制定趕工計(jì)劃，更新甘特圖并預(yù)警關(guān)鍵路徑風(fēng)險(xiǎn)。。 合規(guī)與溝通能力 1、具備合規(guī)意識，可確保項(xiàng)目文件簽署合規(guī)（如客戶確認(rèn)函、驗(yàn)收報(bào)告），規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。 2、能高效協(xié)調(diào)跨部門會議（如需求評審會、交付物驗(yàn)收），明確責(zé)任分工。