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1）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立項(xiàng)目信息管理體系，并作為項(xiàng)目信息管理平臺負(fù)責(zé)人，監(jiān)督、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的搜集、整理、傳遞工作； 2) 在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。 3) 管理、檢查施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 4) 及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。 5) 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。 6) 負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。 7) 負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 8) 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。 9) 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。 10) 對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。 11) 負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 12) 完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作