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崗位職責(zé)
1. 前臺與辦公環(huán)境管理
● 負(fù)責(zé)前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、訪客登記與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
● 監(jiān)督辦公區(qū)、會議室、茶水間等公共區(qū)域的5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），確保環(huán)境整潔、有序。
● 監(jiān)督保潔、綠植、飲用水等供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。
2. 資產(chǎn)與辦公用品管理
● 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購申請、發(fā)放、登記與庫存管理。
● 參與公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具）的登記、貼標(biāo)、盤點與日常維護(hù)管理。
● 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的日常維護(hù)及報修。
3. 行政后勤支持
● 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、信函的收發(fā)、登記與寄送工作。
● 協(xié)助上級進(jìn)行會議室安排、會議支持（設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)）及公司活動的后勤準(zhǔn)備。
● 管理員工名片印制、工位卡座安排等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
4. 文書與檔案管理
● 負(fù)責(zé)行政部門部分文件、資料的打印、復(fù)印、歸檔工作。
● 協(xié)助管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等重要文件的借用與歸檔。
5. 內(nèi)部服務(wù)與溝通
● 及時響應(yīng)并處理員工提出的行政需求（如用品申領(lǐng)、辦公報修等）。
● 協(xié)助發(fā)布公司行政類通知公告。