崗位職責(zé):
1.檔案收集與規(guī)范整理:負(fù)責(zé)各類檔案資料的接收、甄別,按分類標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)整理、編號(hào)、歸檔,確保完整有序。
2.檔案保管與安全維護(hù):管理檔案庫(kù)房,調(diào)控溫濕度等環(huán)境,定期檢查,做好防火防潮等安全防護(hù)工作。
3.檔案查閱與利用服務(wù):受理檔案查閱申請(qǐng),按規(guī)定辦理借閱手續(xù),提供查詢服務(wù)并做好使用記錄。
4.檔案數(shù)字化與更新:協(xié)助推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),及時(shí)更新電子檔案,保障與紙質(zhì)檔案同步準(zhǔn)確。
5.檔案鑒定與銷毀管理:參與檔案鑒定工作,對(duì)到期檔案按流程報(bào)批后規(guī)范銷毀,留存相關(guān)記錄。
6.綜合事務(wù)協(xié)助與執(zhí)行:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息傳遞,跟進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè)。
2.熟悉檔案管理工作,有一定檔案或資料管理經(jīng)驗(yàn);
3.有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4. 有責(zé)任心,耐心細(xì)致。