崗位職責:
1.收到業(yè)務移交的紙質合同、發(fā)票、裝箱單、植檢證、原產地證等完成清點、頁碼編號、騎縫章;
2.負責合同的歸檔、整理、保管等相關工作;
3.統(tǒng)籌辦公用品領用、快遞收發(fā)、會議室排班,維護打印機、掃描儀正常運行;
4.負責部分材料的撰寫、填報與報送;
5.上級交待的其他事務,負責部門的綜合事務管理。
任職資格:
1.年齡:35 歲及以下;
2.學歷及專業(yè):大專及以上學歷,檔案管理、行政管理、國際貿易、文秘類等相關專業(yè)優(yōu)先;
3.工作經驗:1 年以上貿易公司或制造企業(yè)檔案/資料員/文員崗位經歷,熟悉出口基礎單證(合同、發(fā)票、裝箱單、提單)者優(yōu)先;
4.其他:熟練操作 Word、Excel(數據透視、VLOOKUP)、掃描軟件及 OA 系統(tǒng)。