崗位職責(zé):
戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與溝通:作為中心內(nèi)部各科研團(tuán)隊(duì)、行政團(tuán)隊(duì)與管理層之間的核心溝通橋梁,確保信息流暢、協(xié)作高效。理解科研需求,主導(dǎo)制定并優(yōu)化中心內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程與規(guī)章制度,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
財(cái)務(wù)與資源管理:全面負(fù)責(zé)中心的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和財(cái)務(wù)分析工作。管理和優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程,確保合規(guī)、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的日常管理與服務(wù)支撐,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)規(guī)劃。
資產(chǎn)與采購(gòu)管理:主導(dǎo)中心所有設(shè)備、耗材及服務(wù)的采購(gòu)工作,制定采購(gòu)策略,管理供應(yīng)商關(guān)系。建立和完善固定資產(chǎn)管理體系,負(fù)責(zé)設(shè)備的生命周期管理(從采購(gòu)、驗(yàn)收到維護(hù)、報(bào)廢)。確保采購(gòu)活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī)和機(jī)構(gòu)政策,追求最優(yōu)性價(jià)比。
人力資源支撐:與HR部門(mén)緊密合作,牽頭負(fù)責(zé)中心的人才招聘工作,包括需求分析、職位發(fā)布、面試協(xié)調(diào)和入職安排。協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效管理支撐和員工發(fā)展相關(guān)的行政工作。負(fù)責(zé)或協(xié)助博士后、訪問(wèn)學(xué)者等各類人才的引進(jìn)與服務(wù)。
任職要求:
1. 碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(管理學(xué)、財(cái)務(wù)、工商管理、理工科背景者優(yōu)先)。
2. 5年以上科研機(jī)構(gòu)、高?;蚋呖萍计髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)、行政或綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少2年為團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 出色的中英文溝通、協(xié)調(diào)和表達(dá)能力,能夠與不同文化背景的科研人員有效合作。
4. 具備強(qiáng)大的跨部門(mén)推動(dòng)力和解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。精通財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程、政府采購(gòu)法規(guī)和設(shè)備資產(chǎn)管理。 熟悉招聘全流程,具備人才甄別的敏銳度。
5. 具備以下條件者優(yōu)先:擁有國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)者,熟悉大型科研儀器設(shè)備采購(gòu)與管理流程者,在類似規(guī)模的創(chuàng)新機(jī)構(gòu)成功建立或優(yōu)化過(guò)運(yùn)營(yíng)管理體系者。