崗位職責(zé):
1. 行政綜合管理:
· 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù),建立并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度。
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文撰寫、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等文書管理工作。
· 組織籌備項(xiàng)目部各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和決議的跟蹤落實(shí)。
2. 后勤保障與接待:
· 統(tǒng)籌項(xiàng)目部的后勤保障工作,包括食宿管理、車輛調(diào)度、環(huán)境衛(wèi)生、安保等。
· 負(fù)責(zé)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、甲方、監(jiān)理及政府相關(guān)部門的接待工作。
· 管理項(xiàng)目部固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)。
3. 人力資源與團(tuán)隊(duì)建設(shè):
· 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員考勤、績(jī)效考核、后勤人員工作安排等。
· 組織項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
· 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目員工在工作、生活中遇到的實(shí)際困難。
4. 對(duì)外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系:
· 處理項(xiàng)目部的各類突發(fā)事件及應(yīng)急事務(wù)。
5. 成本與控制:
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部非生產(chǎn)性開(kāi)支的控制與管理,制定行政費(fèi)用預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行。
任職資格要求:
【必要條件】
· 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 具備5年以上工程建設(shè)項(xiàng)目行政后勤管理經(jīng)驗(yàn),有駐地辦公室主任或同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟悉工程項(xiàng)目運(yùn)作流程,了解建筑行業(yè)的基本規(guī)范和特點(diǎn)。
· 具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力和對(duì)外公關(guān)能力。
· 文筆流暢,能獨(dú)立撰寫工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文。
· 熟練使用Office等辦公軟件。
· 責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,能承受較強(qiáng)的工作壓力,適應(yīng)項(xiàng)目駐地生活。、