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一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)合同的接收、初審、登記與歸檔，確保合同文本的完整性和格式規(guī)范性；
2、 協(xié)調(diào)對(duì)接相關(guān)部門(mén)，跟蹤合同的審批、用印流程，并及時(shí)反饋進(jìn)度；
3、 建立并維護(hù)《部門(mén)合同管理臺(tái)賬》，對(duì)合同編號(hào)、金額、簽訂日期、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、履行情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新與管理；
4、 負(fù)責(zé)已簽訂合同的分類(lèi)、掃描、歸檔及保管工作；
5、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理合同相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息查詢(xún)等需求；
6、 負(fù)責(zé)跟蹤部門(mén)已審批采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)，與采購(gòu)部、供應(yīng)商保持溝通，確保物資或服務(wù)按時(shí)到位；
7、 對(duì)接財(cái)務(wù)部，處理部門(mén)采購(gòu)相關(guān)的發(fā)票收集、核對(duì)、提交及報(bào)銷(xiāo)跟進(jìn)工作；
8、 負(fù)責(zé)部門(mén)的日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品申領(lǐng)等；
9、 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政或部門(mén)內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有合同管理或采購(gòu)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；