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公司簡介： 安徽海創(chuàng)集團股份有限公司成立于2002年11月，前身為安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責任公司，總部位于安徽省蕪湖市。公司是經(jīng)安徽省委、省政府批準，為實施安徽海螺集團有限責任公司改制而依法設立，注冊資本15億元。 公司初始成立時，持有海螺集團49%股份。2013年，公司分拆持有的海螺集團49%股份以及裝備制造、節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)業(yè)，成立中國海螺創(chuàng)業(yè)控股有限公司，并于同年12月在香港聯(lián)交所主板上市（股票代碼：HK.0586），成為安徽省內(nèi)首家以紅籌方式在香港上市的企業(yè)。2023年4月，安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責任公司整體改制并更名為安徽海創(chuàng)集團股份有限公司。 目前公司經(jīng)營產(chǎn)業(yè)主要涉及貿(mào)易物流、高端裝備制造、建筑機械租賃、醫(yī)療健康、酒店服務、商貿(mào)物業(yè)、金融投資等業(yè)務，下屬100余家子公司分布在安徽、上海、山東、廣東、香港和印尼等，員工總數(shù)超4000人。2023年，公司實現(xiàn)匯總營業(yè)收入近120億元。截至2023年底，公司總資產(chǎn)超160億元。 2.崗位職責： 【辦公管理與資源調(diào)配】：統(tǒng)籌公司日常辦公運營，根據(jù)業(yè)務需求規(guī)劃辦公資源配置，優(yōu)化辦公環(huán)境與秩序，提升辦公效率，降低運營成本。 【公文與檔案管理】：建立標準化公文處理流程，規(guī)范文件起草、審核、歸檔全流程管理。搭建檔案管理系統(tǒng)，保障紙質(zhì)及電子文件存儲安全、完整、可追溯。 【會議與活動組織】：策劃并執(zhí)行公司重要會議、慶典及商務接待，做好議程制定、資料準備與現(xiàn)場把控，跟進會議決議落實，總結優(yōu)化活動效果。 【行政流程優(yōu)化】:定期評估行政流程，運用專業(yè)方法識別低效環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化方案并推動落地，引入信息化工具提升管理效率，打造標準化管理體系。 【行政督辦】:建立行政督辦機制，跟蹤公司決策、會議決議等事項執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行問題，確保工作按時保質(zhì)完成，強化公司執(zhí)行力。 【印章及權證管理】:嚴格執(zhí)行印章管理制度，做好保管、使用登記與審批監(jiān)督。統(tǒng)籌管理公司各類權證，及時辦理年檢、變更等手續(xù)，規(guī)避法律風險。 【團隊管理與協(xié)作】:領導行政團隊建設，通過培訓、考核提升成員能力。加強跨部門溝通，主動對接業(yè)務需求，協(xié)調(diào)處理行政事務，促進內(nèi)部協(xié)同。 【對外聯(lián)絡與公關】:負責公司對外聯(lián)絡，維護與外部機構關系，拓展資源渠道。策劃公關活動，維護公司品牌形象，營造良好外部發(fā)展環(huán)境。 外派印尼工作的，結合當?shù)胤煞ㄒ?guī)和政策要求，開展上述工作。 3.任職要求： 【學歷要求】：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的管理理論基礎。 【經(jīng)驗要求】：5年以上行政管理經(jīng)驗，2年以上中層管理經(jīng)歷，熟悉行政管理全流程。 【技能要求】：熟練操作辦公自動化設備與辦公軟件，具備優(yōu)秀的公文寫作與處理能力。 【能力要求】：出色的溝通協(xié)調(diào)與組織策劃能力，注重細節(jié)，能高效應對復雜事務，抗壓能力強。 【特質(zhì)要求】：責任心強，職業(yè)道德良好，親和力佳，團隊合作意識突出，形象氣質(zhì)符合崗位要求。 外派印尼工作的人員除上述要求外，仍需滿足以下要求： 【經(jīng)驗要求】：有海外工作經(jīng)驗或印尼當?shù)毓ぷ鹘?jīng)驗者優(yōu)先。 【技能要求】：熟悉印尼行政法規(guī)和風俗習慣者優(yōu)先。 【語言要求】：英語流利，可作為工作語言者優(yōu)先。 【愿意長期駐外工作】。