公司簡介:
安徽海創(chuàng)集團股份有限公司成立于2002年11月,前身為安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責任公司,總部位于安徽省蕪湖市。公司是經(jīng)安徽省委、省政府批準,為實施安徽海螺集團有限責任公司改制而依法設立,注冊資本15億元。
公司初始成立時,持有海螺集團49%股份。2013年,公司分拆持有的海螺集團49%股份以及裝備制造、節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)業(yè),成立中國海螺創(chuàng)業(yè)控股有限公司,并于同年12月在香港聯(lián)交所主板上市(股票代碼:HK.0586),成為安徽省內(nèi)首家以紅籌方式在香港上市的企業(yè)。2023年4月,安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責任公司整體改制并更名為安徽海創(chuàng)集團股份有限公司。
目前公司經(jīng)營產(chǎn)業(yè)主要涉及貿(mào)易物流、高端裝備制造、建筑機械租賃、醫(yī)療健康、酒店服務、商貿(mào)物業(yè)、金融投資等業(yè)務,下屬100余家子公司分布在安徽、上海、山東、廣東、香港和印尼等,員工總數(shù)超4000人。2023年,公司實現(xiàn)匯總營業(yè)收入近120億元。截至2023年底,公司總資產(chǎn)超160億元。
2.崗位職責:
【辦公管理與資源調(diào)配】:統(tǒng)籌公司日常辦公運營,根據(jù)業(yè)務需求規(guī)劃辦公資源配置,優(yōu)化辦公環(huán)境與秩序,提升辦公效率,降低運營成本。
【公文與檔案管理】:建立標準化公文處理流程,規(guī)范文件起草、審核、歸檔全流程管理。搭建檔案管理系統(tǒng),保障紙質(zhì)及電子文件存儲安全、完整、可追溯。
【會議與活動組織】:策劃并執(zhí)行公司重要會議、慶典及商務接待,做好議程制定、資料準備與現(xiàn)場把控,跟進會議決議落實,總結優(yōu)化活動效果。
【行政流程優(yōu)化】:定期評估行政流程,運用專業(yè)方法識別低效環(huán)節(jié),提出優(yōu)化方案并推動落地,引入信息化工具提升管理效率,打造標準化管理體系。
【行政督辦】:建立行政督辦機制,跟蹤公司決策、會議決議等事項執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行問題,確保工作按時保質(zhì)完成,強化公司執(zhí)行力。
【印章及權證管理】:嚴格執(zhí)行印章管理制度,做好保管、使用登記與審批監(jiān)督。統(tǒng)籌管理公司各類權證,及時辦理年檢、變更等手續(xù),規(guī)避法律風險。
【團隊管理與協(xié)作】:領導行政團隊建設,通過培訓、考核提升成員能力。加強跨部門溝通,主動對接業(yè)務需求,協(xié)調(diào)處理行政事務,促進內(nèi)部協(xié)同。
【對外聯(lián)絡與公關】:負責公司對外聯(lián)絡,維護與外部機構關系,拓展資源渠道。策劃公關活動,維護公司品牌形象,營造良好外部發(fā)展環(huán)境。
外派印尼工作的,結合當?shù)胤煞ㄒ?guī)和政策要求,開展上述工作。
3.任職要求:
【學歷要求】:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的管理理論基礎。
【經(jīng)驗要求】:5年以上行政管理經(jīng)驗,2年以上中層管理經(jīng)歷,熟悉行政管理全流程。
【技能要求】:熟練操作辦公自動化設備與辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫作與處理能力。
【能力要求】:出色的溝通協(xié)調(diào)與組織策劃能力,注重細節(jié),能高效應對復雜事務,抗壓能力強。
【特質(zhì)要求】:責任心強,職業(yè)道德良好,親和力佳,團隊合作意識突出,形象氣質(zhì)符合崗位要求。
外派印尼工作的人員除上述要求外,仍需滿足以下要求:
【經(jīng)驗要求】:有海外工作經(jīng)驗或印尼當?shù)毓ぷ鹘?jīng)驗者優(yōu)先。
【技能要求】:熟悉印尼行政法規(guī)和風俗習慣者優(yōu)先。
【語言要求】:英語流利,可作為工作語言者優(yōu)先。
【愿意長期駐外工作】。