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崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌安排經(jīng)理的日常行程，包括會(huì)議、會(huì)面、差旅等，確保時(shí)間規(guī)劃合理高效。
2.負(fù)責(zé)各類文件的起草、審核、收發(fā)及歸檔工作，保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序。
3.陪同經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)出差，提前做好行程規(guī)劃、交通及住宿預(yù)訂等工作，處理出差期間的各項(xiàng)事務(wù)，保障出差順利進(jìn)行。
4.陪同經(jīng)理參與商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng)，以良好的形象和得體的言行維護(hù)事務(wù)所及經(jīng)理的形象，助力商務(wù)關(guān)系的拓展。
5.協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，傳達(dá)總經(jīng)理的指示與要求。
6.妥善處理經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù)，做到及時(shí)響應(yīng)、高效完成。
任職要求
1.專業(yè)不限，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳，身材勻稱，衣著得體，具備優(yōu)雅的談吐和良好的社交禮儀。
3.擁有出色的溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力，在應(yīng)酬場(chǎng)合能從容應(yīng)對(duì)各種情況。
4.具備扎實(shí)的文字功底，能熟練撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告及函件，熟練操作辦公軟件。
5.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)，具備良好的保密意識(shí)。
有 相關(guān)秘書(shū)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉律師事務(wù)所運(yùn)作模式者更佳。