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1、協(xié)助部門主管制定本部門的管理制度，并監(jiān)督指導(dǎo)員工執(zhí)行，定期對本部門工作進行總結(jié)； 2、協(xié)助部門主管對辦公室設(shè)施擺放進行管理及維護，記錄臺賬，聯(lián)系外部維修公司； 3、協(xié)助部門主管計劃、組織、安排公司的各大會議、公司晚會、假日出游等相關(guān)工作； 4、協(xié)助本部門主管對公司綠化、食堂、衛(wèi)生等行政事務(wù)進行質(zhì)量監(jiān)控和成本管理，與分公司溝通協(xié)調(diào)； 5、負責(zé)員工出差機票、火車票和客房的預(yù)訂工作，并做好差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。 6、負責(zé)對公司各種文書和檔案資料進行編碼、登記，并做好歸檔管理工作 7、負責(zé)每日查看公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的信息，并做好記錄； 8、負責(zé)做好會議紀要及會議簽到，會議準備及會議人員召集； 9、協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)完成公司的對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進各項事務(wù)進度； 10、負責(zé)本公司員工名片的印制、發(fā)放及公司的宣傳、工裝的訂購等工作； 11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。