一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)日常行政工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括接聽辦公電話、接待來(lái)訪人員(如供應(yīng)商、合作方、政府調(diào)研人員等),準(zhǔn)確記錄信息并及時(shí)傳達(dá);安排農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理工作,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
2、后勤保障管理:統(tǒng)籌農(nóng)場(chǎng)后勤保障工作,保障農(nóng)場(chǎng)員工的工作與生活需求。負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)食堂食材采購(gòu)計(jì)劃制定、食材質(zhì)量監(jiān)督及食堂衛(wèi)生管理,確保員工飲食安全健康;管理農(nóng)場(chǎng)宿舍,協(xié)調(diào)宿舍分配、日常維護(hù)與衛(wèi)生檢查,營(yíng)造舒適的居住環(huán)境;定期檢查農(nóng)場(chǎng)辦公及生活設(shè)施(如水電、空調(diào)、農(nóng)具存放倉(cāng)庫(kù)設(shè)施等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維修,保障設(shè)施正常運(yùn)行。
3、文檔與數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)各類文檔的規(guī)范管理,包括種植記錄、采購(gòu)合同、員工檔案、行政規(guī)章制度等,進(jìn)行分類歸檔、保管與更新,確保文檔的完整性與安全性;收集、整理農(nóng)場(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(如員工考勤數(shù)據(jù)、物資消耗數(shù)據(jù)、后勤開支數(shù)據(jù)等),按要求匯總統(tǒng)計(jì)并形成報(bào)表,為農(nóng)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。
物資采購(gòu)與庫(kù)存管理:根據(jù)農(nóng)場(chǎng)需求,協(xié)助制定行政及后勤物資(如辦公用品、勞保用品、食堂食材、日常維修工具等)的采購(gòu)計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,參與采購(gòu)談判與合同簽訂;負(fù)責(zé)物資入庫(kù)驗(yàn)收、登記臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保物資供需平衡,避免浪費(fèi)或短缺。
4、員工關(guān)系協(xié)助:協(xié)助人力資源部門開展農(nóng)場(chǎng)員工關(guān)系相關(guān)工作,如員工入職引導(dǎo)(介紹農(nóng)場(chǎng)環(huán)境、規(guī)章制度、工作流程等)、員工考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)、員工福利(如節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng))的組織與落實(shí),營(yíng)造積極和諧的農(nóng)場(chǎng)工作氛圍。
農(nóng)場(chǎng)安全與環(huán)境協(xié)助:配合農(nóng)場(chǎng)安全管理部門,參與農(nóng)場(chǎng)安全巡查工作,重點(diǎn)關(guān)注辦公區(qū)域、宿舍區(qū)、食堂及種植區(qū)周邊的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并協(xié)助整改;協(xié)助維護(hù)農(nóng)場(chǎng)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督垃圾分類處理,助力打造整潔、綠色的農(nóng)場(chǎng)環(huán)境。
二、任職要求
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備 1 年及以上行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
能力要求
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部各部門、員工及外部合作方,妥善處理各類行政事務(wù)與突發(fā)問(wèn)題。
擁有較強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心,對(duì)行政文檔、數(shù)據(jù)及物資管理工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),能準(zhǔn)確把控工作細(xì)節(jié),避免疏漏。
具備基本的辦公軟件操作能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等軟件,能獨(dú)立完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。
有一定的問(wèn)題解決能力與抗壓能力,能適應(yīng)農(nóng)場(chǎng)工作環(huán)境(部分工作需在農(nóng)場(chǎng)戶外或田間周邊開展),可靈活應(yīng)對(duì)日常行政工作中的各類需求。
素質(zhì)要求
熱愛農(nóng)業(yè)行業(yè),認(rèn)同公司發(fā)展理念,愿意長(zhǎng)期在農(nóng)場(chǎng)基層崗位深耕,能吃苦耐勞。
具備良好的服務(wù)意識(shí),主動(dòng)為農(nóng)場(chǎng)員工提供行政與后勤支持,積極維護(hù)農(nóng)場(chǎng)整體運(yùn)營(yíng)秩序。
遵守公司規(guī)章制度,具備較強(qiáng)的保密意識(shí),妥善保管農(nóng)場(chǎng)各類敏感文檔與數(shù)據(jù)。