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更新于 2025-07-03 02:09:34

行政綜合主管-舞陽

4000-6000元
  • 漯河舞陽縣
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務電力/水利/熱力/燃氣
一、崗位職責 1、綜合協(xié)調(diào)與跨部門管理 協(xié)調(diào)市場開發(fā)、工程建設(shè)、生產(chǎn)運營、客服服務等部門工作,解決跨部門協(xié)作問題(如項目審批流程卡頓、用戶投訴響應不及時)。 牽頭重大項目(如新建供熱管網(wǎng)、換熱站改造)的跨部門協(xié)作,確保項目進度、質(zhì)量與安全目標達成。 配合人力資源部完成招聘、入職、離職手續(xù)。 協(xié)助財務部處理費用報銷、預算編制及行政費用控制。 2、制度建設(shè)與流程優(yōu)化 管理制度完善:牽頭制定與優(yōu)化公司行政、人力資源、財務、安全等管理制度(如考勤制度、績效考核辦法、安全生產(chǎn)應急預案)。監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期評估制度有效性,提出修訂建議(如簡化審批流程、強化成本管控細則)。 標準化流程設(shè)計:梳理供熱服務全流程(報裝、施工、供熱、收費、維修),制定標準化操作規(guī)范(SOP),提升管理效率(如縮短用戶報裝周期、降低維修響應時間)。 3、行政與后勤保障管理 統(tǒng)籌公司會議管理(組織工作會、專題研討會)、公文處理、檔案管理及印鑒使用,確保行政體系高效運轉(zhuǎn)。 管理辦公物資采購、固定資產(chǎn)、車輛調(diào)度等后勤服務,控制行政成本(如降低能耗、優(yōu)化辦公資源配置)。 應急與安全管理:制定供熱突發(fā)事件應急預案(如管網(wǎng)泄漏、熱源中斷),組織應急演練,協(xié)調(diào)各部門快速響應突發(fā)情況(如冬季供暖故障時的搶修調(diào)度)。監(jiān)督安全生產(chǎn)管理,配合政府部門開展安全檢查,整改隱患(如管網(wǎng)安全隱患、設(shè)備操作違規(guī))。 4、績效考核與團隊建設(shè) 目標考核與激勵:牽頭制定部門與員工績效考核指標(如供熱覆蓋率、用戶滿意度、能耗指標),定期開展考核與反饋,推動業(yè)績提升。結(jié)合考核結(jié)果提出激勵方案(如獎金分配、晉升建議),優(yōu)化團隊活力與執(zhí)行力。 企業(yè)文化與培訓:推動企業(yè)文化建設(shè)(如組織員工活動、樹立服務標桿),提升團隊凝聚力。統(tǒng)籌員工培訓計劃(如供熱技術(shù)更新、服務意識提升、安全操作培訓),確保員工能力匹配崗位需求。 二、任職資格 1、教育背景: 本科及以上學歷,優(yōu)先行政管理、工商管理、人力資源管理等專業(yè)、 證書加分:持有企業(yè)行政管理師、秘書證等相關(guān)證書者優(yōu)先。。 2、工作經(jīng)驗: 具備 2 年以上工作經(jīng)驗,擔任過綜合管理、行政人事、財務管理等崗位工作。有熱力行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先,例如熱力公司、能源企業(yè)、工程類企業(yè)等。 3、專業(yè)技能 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。 熟悉行政管理流程,掌握文檔處理、會議組織及溝通協(xié)調(diào)技巧。 4、軟技能要求 溝通協(xié)調(diào)能力:能有效對接內(nèi)外部部門,處理突發(fā)事件。 服務意識:主動服務意識強,注重細節(jié)與效率。 抗壓能力:適應多任務并行,應對高強度工作。

工作地點

漯河舞陽縣南京路南京路北段西側(cè)168號

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