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行政主管（1名，男女不限，25-35歲）
崗位職責(zé)：
1、工商事務(wù)：負(fù)責(zé)所轄范圍的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)的工商變更、年度報(bào)告公示等手續(xù)的辦理與跟進(jìn)。
2、資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)工程、物業(yè)等其他相關(guān)資質(zhì)的統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬建立與維護(hù)，并提前進(jìn)行續(xù)期、年審提醒，確保各類(lèi)資質(zhì)證照的有效性。
3、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬登記、調(diào)撥、報(bào)廢處置等全生命周期管理，確保賬實(shí)相符。
4、行政物資及辦公室用品管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品、行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作，保障業(yè)務(wù)正常需求，控制庫(kù)存成本。包含各類(lèi)行政物資及員工福利的領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、節(jié)日客禮的包裝、領(lǐng)用、員工福利發(fā)放等工作；
5、協(xié)助部門(mén)完成行政采購(gòu)的采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià)及初步供應(yīng)商儲(chǔ)備工作，建立并維護(hù)合格供應(yīng)商信息庫(kù)；
6、檔案管理：負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、整理和歸檔各類(lèi)合同（包括采購(gòu)類(lèi)、商戶(hù)類(lèi)、市場(chǎng)部投標(biāo)資料等）及各類(lèi)文件檔案，完成電子化存檔工作，建立清晰的檔案管理體系。
7、行政費(fèi)用及預(yù)算管理：負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)并核對(duì)指定主體（不同公司）的行政相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析，公司要求的資金計(jì)劃提報(bào)，協(xié)助完成部門(mén)年度預(yù)算的編制、匯總與上報(bào)等基工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分類(lèi)清晰。
8、接待管理：協(xié)助上級(jí)完成公司所需的各類(lèi)接待相關(guān)工作。
9、配合公司完成各類(lèi)文化活動(dòng)及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的行政支撐工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、有3年以上大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立的工商事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、行政采購(gòu)、合同檔案管理的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
3、工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)，對(duì)資質(zhì)年審、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、合同歸檔等需要高度準(zhǔn)確性的工作有極強(qiáng)的責(zé)任心。
4、具備良好的溝通能力，能夠順暢地與內(nèi)部各部門(mén)及外部供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接。
5、具備良好的服務(wù)精神，能積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的行政需求，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問(wèn)題。
6、保密意識(shí)強(qiáng)，能?chē)?yán)格遵守公司紀(jì)律，對(duì)接觸到的合同、資質(zhì)、預(yù)算等敏感信息予以保密。
7、性格穩(wěn)重、踏實(shí)、有耐心。