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工作職責:
會務(wù)管理
負責公司重要會議的籌備、組織及實施，包括會議議程安排、會場布置、會議記錄及會議紀要整理。
跟進會議決議的落實情況，并及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋進展。
協(xié)調(diào)各部門之間的會務(wù)支持，確保會議流程順暢。
接待工作
負責重要來訪客戶、政府機構(gòu)及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、參觀引導及會務(wù)服務(wù)。
協(xié)助組織大型活動及接待任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達到公司標準。
與內(nèi)外部單位保持良好溝通，建立并維護良好的公共關(guān)系。
秘書支持
為總經(jīng)理辦公室?guī)孜活I(lǐng)導提供行政支持，包括日常事務(wù)安排、日程協(xié)調(diào)及出行安排。
起草并管理相關(guān)文件、報告、郵件及通知，確保信息傳遞及時準確。
負責領(lǐng)導交辦的其他專項事務(wù)，確保按時高質(zhì)量完成。
檔案及文書管理
負責總經(jīng)辦文書及檔案管理工作，確保文件整理有序、存檔規(guī)范。
對保密信息嚴格遵守公司規(guī)定，維護公司機密安全。
日常行政事務(wù)
協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室日常行政事務(wù)，確保后勤支持及時高效。
持續(xù)優(yōu)化行政流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
任職資格:
教育背景
本科及以上學歷。
核心技能
出色的溝通協(xié)調(diào)能力，具備優(yōu)秀的組織能力和執(zhí)行力。
熟練使用Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PPT等。
優(yōu)秀的文字處理能力，能夠獨立撰寫會議紀要、總結(jié)報告等文件。
個人素質(zhì)
形象氣質(zhì)良好，待人接物得體，具備較強的服務(wù)意識。
工作細致認真，有較強的責任心和保密意識。
抗壓能力強，能夠靈活應(yīng)對突發(fā)事件。
在校時擔任過學生會團委等職務(wù)的優(yōu)先考慮。