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崗位主要職責
（一）采購工作
1.協(xié)助完成采購相關流程會簽、審批；
2.協(xié)助完成采購合同簽訂、歸檔。
（二）行政工作
1.公文管理：負責公司收發(fā)文、公文傳閱、歸檔等工作；
2.辦公環(huán)境維護：監(jiān)督和維護辦公區(qū)域的整潔、安全與秩序，包括綠植、清潔衛(wèi)生、照明、空調(diào)等設施的日常管理；
3.會務管理：協(xié)助安排、準備和組織公司內(nèi)部會議，包括會議通知、場地預定、設備調(diào)試、會議材料準備與分發(fā)、會議記錄及紀要整理等；
4.辦公用品管理：負責辦公用品、耗材的采購申請、采購、入庫登記、發(fā)放和庫存管理；
5.控制行政費用支出，力求節(jié)約成本。管理打印機、復印機等辦公設備的日常使用、維護和報修；
6.外部聯(lián)絡：與物業(yè)、供應商（綠植、飲用水耗材、辦公用品供應商等）保持良好溝通與協(xié)調(diào)，處理相關事宜；
7.差旅與活動支持：協(xié)助員工差旅安排（如機票、酒店預訂）以及公司團建、年會、慶典等活動的后勤支持工作。
8.后勤保障：管理員工名片印制、工位安排等；
9.費用報銷：處理部門或相關的行政費
用報銷流程。
（三）領導安排的其他臨時性工作。
二、任職要求
（一）本科及以上學歷。
（二）3年以上相關工作經(jīng)驗。
（三）有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細致認真，有大局觀，服從工作安排。