一、行政與綜合管理
1. 制度建設與執(zhí)行: 負責建立健全研究院的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 日常運營管理: 全面負責研究院的日常行政事務,包括文秘、檔案、會議、接待、后勤、安全等,確保辦公環(huán)境井然有序。
3. 會議組織與籌備: 組織籌備研究院的重要會議,如理事會、學術委員會、年度工作會議等,負責會議紀要的撰寫和決議的跟蹤落實。
4. 財務管理協(xié)助: 制定年度預算,監(jiān)督預算執(zhí)行,控制行政成本,確保資金使用的合規(guī)與高效。
二、科研管理與服務
1. 科研項目全過程管理: 負責科研項目的申報、立項、過程管理、結題驗收、成果歸檔等全流程服務與協(xié)調工作。
2. 學術活動組織: 策劃、組織和管理研究院的各類學術活動,如學術論壇、研討會、講座、成果發(fā)布會等,營造活躍的學術氛圍。
3. 成果轉化促進: 協(xié)助科研人員推動科技成果的轉移轉化、知識產權申請與保護、以及與產業(yè)界的對接合作。
三、對外聯(lián)絡與公共關系
1. 政府與機構關系: 作為主要聯(lián)絡人,維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位、合作伙伴等的良好關系,爭取政策與資源支持。
2. 媒體與品牌建設: 負責研究院的品牌形象建設和對外宣傳工作,包括官網(wǎng)、公眾號等媒體的內容維護,新聞稿的撰寫與發(fā)布,提升研究院的行業(yè)影響力和社會知名度。
3. 國際合作交流: 協(xié)助推進國際交流與合作,包括外事活動安排、國際合作項目的聯(lián)絡與協(xié)調等。
四、戰(zhàn)略支持與資源整合
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持: 協(xié)助院長/理事會進行研究院的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃的制定與分解。
2. 信息與決策支持: 收集行業(yè)動態(tài)、政策信息和競爭對手情報,為研究院的決策提供數(shù)據(jù)和分析支持。
3. 資源整合: 積極為研究院整合內外部資源,包括人才、資金、技術、信息等,為研究院的發(fā)展提供有力保障。
4. 文化建設: 推動研究院的創(chuàng)新文化、協(xié)作文化和學術文化建設,增強團隊凝聚力和向心力。
任職要求:
教育背景: 本科及以上學歷,專業(yè)背景與研究院的研究領域相關。
工作經驗: 5年以上科研管理、高校行政管理、或大型企業(yè)研發(fā)管理部門相關工作經驗,有秘書長或同等職位經驗者優(yōu)先。
個人特質: 責任心強,嚴謹細致,服務意識好,具備高度的保密意識和敬業(yè)精神。形象氣質佳。