職位描述
企業(yè)檔案計算機軟件
負責公司文控中心的相關管理工作，主要任務：
1、公司文件的受控和發(fā)行，圖紙、BOM、體系及生產(chǎn)資料的標準化歸檔和維護；
2、公司內部質量體系文件、工藝文件、標準法規(guī)、外來文件的登記、分發(fā)、控制、回收處置等；
3、文件的變更申請，跟進變更進程，對變更后的文件標準化追蹤管理。
4、相關記錄的登記維護
5、與公司各部門保持良好溝通，督促各部門人員按照標準化文件管理程序進行日常操作
6、其他上級安排的事務處理
二、任職要求?
- 教育背景?
- 大專及以上學歷，檔案管理、信息管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗?
- 具有 2 年以上文檔管理或相關工作經(jīng)驗，熟悉文檔管理流程與體系建設。有制造業(yè)、科技企業(yè)等行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。?
- 專業(yè)技能?
- 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文檔編輯與排版能力。?
- 熟悉文檔管理系統(tǒng)（如 SharePoint、藍凌等）的操作與應用，能夠進行系統(tǒng)的日常維護與簡單配置。具備一定的數(shù)據(jù)庫知識，能夠進行數(shù)據(jù)的錄入、查詢與分析。?
- 了解文件保密法規(guī)與安全管理知識，掌握文件加密、備份等技術手段。?
- 能力素質?
- 具備嚴謹細致的工作態(tài)度，注重細節(jié)，對文檔管理工作有高度的責任心。?
- 擁有較強的組織協(xié)調能力，能夠有效推動跨部門的文檔管理工作。具備良好的溝通能力，能夠與不同層級的人員進行清晰、準確的溝通。?
- 具有較強的學習能力與應變能力，能夠快速掌握新的文檔管理技術與工具，適應公司業(yè)務發(fā)展帶來的文檔管理需求變化。?
- 其他要求?
- 工作認真負責，有良好的時間管理能力與抗壓能力，能夠在規(guī)定時間內完成各項文檔管理任務。?
工作地點
鳩江區(qū)蕪湖智行暢聯(lián)科技有限公司
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- 文控專員4000-6000元
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職位發(fā)布者
于維維/人事經(jīng)理
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智行暢聯(lián)科技有限公司智行暢聯(lián)科技有限公司是國內領先的智能網(wǎng)聯(lián)汽車電子和車聯(lián)網(wǎng)應用服務商，致力于新一代智能汽車電子和車聯(lián)網(wǎng)技術的開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化。深圳市智行暢聯(lián)科技有限公司成立于2014年，是深圳市集成電路產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事單位，中國聯(lián)通廣東省分公司綜合型物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新業(yè)務合作伙伴。蕪湖智行暢聯(lián)科技有限公司成立于2024年，是建設公司運營總部及智能制造基地，一期建成實現(xiàn)年產(chǎn)50萬套智能網(wǎng)聯(lián)汽車電子產(chǎn)品。公司創(chuàng)始和管理團隊包括中組部國家特聘專家、江蘇省“雙創(chuàng)人才”、廣東省“珠江人才”。公司主要股東包括安徽省投控中安資本、蕪湖長信科技股份有限公司、蕪湖市投資控股集團、蕪湖鳳鳴控股集團等產(chǎn)業(yè)資本和上市公司。公司核心產(chǎn)品包括汽車智能座艙、智能中控娛樂系統(tǒng)、液晶儀表系統(tǒng)、車載智能顯示系統(tǒng)、MS/ADAS/APA智能輔助駕駛系統(tǒng)等智能網(wǎng)聯(lián)汽車電子產(chǎn)品。經(jīng)過多年發(fā)展，公司已與多家汽車企業(yè)建立了長期、穩(wěn)定的合作關系。公司秉承“助力汽車更智能、更舒適、更安全”的企業(yè)使命，遵循“科學管理、精益制造、持續(xù)改進、顧客滿意”的質量方針，通過了IATF 16949認證、ISO 9001認證、ISO 14001環(huán)境體系認證、ISO 45001職業(yè)健康安全認證；公司本著“客戶第一”的服務理念，堅持長期主義，與合作伙伴和員工共同成長和實現(xiàn)長期價值，致力于成為行業(yè)領先的智能汽車電子研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)。
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