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主要職責
- 日常事務管理：
- 處理文件收發(fā)、檔案整理、會議記錄及文檔的起草與歸檔。
- 協(xié)助安排員工考勤、差旅預訂、辦公用品采購及庫存管理。
- 客戶與訪客接待：
- 負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接，為客戶和訪客提供咨詢與引導服務。
- 協(xié)調(diào)客戶會議場地、資料準備等事宜，維護事務所形象。
- 辦公環(huán)境維護：
- 管理辦公設備（如打印機、復印機）的采購、維修與保養(yǎng)。
- 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全（如消防、水電）及日常秩序。
- 人力資源輔助：
- 協(xié)助招聘流程（如簡歷篩選、面試安排），參與新員工入職培訓籌備。
- 配合績效考核、員工活動（如團建、培訓）的組織與執(zhí)行。
- 其他支持工作：
- 對接外部供應商（如物業(yè)、餐飲），協(xié)調(diào)服務事項。
- 協(xié)助管理層完成臨時行政任務，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程優(yōu)化建議等。
任職要求
- 專業(yè)與經(jīng)驗：有事務所行政工作經(jīng)驗
- 核心能力：
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)部團隊與外部合作方。
- 熟練使用Office等辦公軟件，有一定文書處理和流程管理能力。
- 工作細致耐心，具備應變能力，能處理日常突發(fā)行政事務。
- 職業(yè)素養(yǎng)：責任心強，保密意識高，能適應事務所快節(jié)奏的工作環(huán)境。